在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的明星，凭借合思财务数智化解决方案取得了显著成效。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，通过合思的助力，实现了多方面的突破。不仅为企业年节约成本5000万，还让零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天。同时，引入合思无需报销解决方案后，高频出差与报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，投入到更加简单高效的业财融合模式中。在合思系统内，零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。如此卓越的成果，让我们深入探究合思是如何帮助鸣鸣很忙节省办公成本并取得成功的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
对于鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。传统的财务报销流程低效，严重困扰着巡店督导人员。旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这大大增加了管理的难度和成本，不利于节省办公成本。
此外，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了办公成本。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其提供了全面且针对性强的无需报销解决方案，有效节省办公成本。
在费用申请与管控方面，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算，让费用管理更加便捷高效。
在发票管理上，门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人工操作，提高了发票管理的效率，节省了办公成本。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让核算更加精准，规避了私车公用的一些问题，进一步节省办公成本。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这让采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，有助于节省办公成本。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效，节省办公成本的效果十分明显。
对于巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员来说，他们从繁琐的报销流程中解放出来，报销体验得到极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更大的价值，同时也节省了办公成本。
门店发票统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员无需再为大量发票的管理和验证而烦恼，工作效率大幅提高，节省了办公成本。
自动化精细核算让车补金额自动计算，避免了私车公用可能出现的问题，使核算更加准确合规。同时，也减少了人工计算的工作量，节省了办公成本。
采购流程的优化，让采购成本大幅降低。上线半年后，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。整个采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为企业节省了大量的办公成本。
鸣鸣很忙反馈：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持，帮助企业节省办公成本，提升了整体竞争力。
未来合作：携手共创连锁零售新辉煌
合思将持续为鸣鸣很忙提供财务数智化服务，进一步优化流程，提升效率。双方将在数据洞察、业务拓展等方面开展更深入的合作，挖掘更多的潜力，实现互利共赢。通过不断的合作与创新，合思将助力鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的成功，继续节省办公成本。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，节省办公成本。
如果你是连锁零售企业，想提升财务管理效率，挖出更多净利润，不妨联系合思。你可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启节省办公成本、提升竞争力的新征程。
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