在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业顺应数字化趋势已成为必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型领域提供了有力的解决方案。
电子凭证数字化转型的市场风云
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。自2022年以来，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势，数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被倒逼迈入数字化转型的快车道。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。差旅管理趋势分析表明，电子凭证数字化转型是差旅管理乃至企业财务管理的重要趋势。
企业转型痛点剖析
企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在认知不足的问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径的限制，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
从报销流程来看，调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅管理趋势分析指出，这些痛点严重影响了企业差旅管理的效率和数字化转型进程。
合思解决方案的整体谋略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理趋势分析表明，合思的解决方案能够有效应对企业在差旅管理数字化转型中的挑战。
核心模块的强大功能
合思财务收支管理平台功能丰富，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案优势明显，它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案。
合思费控系统能够实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约。
合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅管理趋势分析认为，这些核心模块为企业差旅管理数字化提供了有力支持。
合思的竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业通过应用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。差旅管理趋势分析显示，合思在市场竞争中凭借这些优势脱颖而出。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅管理趋势分析表明，这些成功案例为其他企业的差旅管理数字化转型提供了借鉴。
全方位服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。差旅管理趋势分析认为，这样的服务体系为企业差旅管理数字化转型提供了坚实保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理能力和竞争力。合思以客户为中心，提供全方位的服务体系，包括定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、丰富的培训资源和全天候的售后服务等，确保客户能够顺利实施和应用解决方案。
在差旅管理趋势分析的指引下，建议企业积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的解决方案，共同迈向财务数字化的新时代。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅管理数字化转型之旅。
