在传统财务报销及管理模式下，企业面临着诸多困境。以旅行费用追踪为例，员工需手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准，整个流程效率低下，还容易出现错误。而且，供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，不仅耗时耗力，还容易出现遗漏和错误，导致企业成本增加。同时，人工事后采集数据、人工事后出报表，无法及时为企业决策提供支持，影响企业的运营效率和竞争力。此外，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，在数电票时代下处理对公业务面临诸多挑战。而合思的解决方案，犹如一阵春风，为企业解决这些难题带来了希望。
合思财务数智化服务全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效价值。
合思明星产品功能闪耀亮点
- 合思费控：全链路无需报销先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行费用追踪方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思商城：智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效助力旅行费用追踪与控制。 - 合思档案：电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在涉及旅行费用的会计档案管理中，它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。 - 合思付款：采购付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，对旅行费用相关的采购付款管理也有着重要作用。
不同角色使用合思的显著收益
- 老板：降本增效决策无忧
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在旅行费用追踪方面，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让老板对企业的旅行费用支出一目了然，做出更明智的决策。 - 财务：释放压力精准管控
合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在旅行费用的管理上，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员轻松应对旅行费用的核算与管理。 - 员工：省事省心轻松出行
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在旅行过程中，员工无需为繁琐的费用报销流程烦恼，专注于工作。
合思产品多场景精彩应用
- 消费场景：全场景聚合消费盛宴
合思提供全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在旅行费用追踪方面，无论是员工的机票、酒店预订，还是用车、用餐等消费，都能在合思的平台上得到有效管理和追踪。 - 业务场景：开放业财连接生态
合思拥有开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。对于涉及旅行的业务合同，如旅行服务合同等，合思能够实现业务与财务的有效连接，确保旅行费用的准确核算和管理。 - 第三方平台连接：一站式企业采购服务
合思实现一站式企业采购服务，连接了众多第三方消费平台。在旅行采购方面，如机票、酒店等的预订，合思能够整合资源，为企业提供更便捷的采购渠道，同时也方便对旅行费用进行追踪。 - 企业业务系统连接：全面集成数据互联
合思全面集成，数据互联，连接了API、ERP、OA、CRM等多种系统。在旅行费用的管理中，能够实现数据的实时共享和交互，提高旅行费用追踪的效率和准确性。
合思客户成功案例见证实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在旅行费用追踪方面也取得了显著成效。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价，甄选供应商，实现了同屏比价，只要更省，有效控制了旅行费用。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于涉及旅行费用的会计档案管理，也实现了高效、便捷和安全。
在当前经济环境下，企业对于旅行费用追踪和财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其全面的产品和服务，为企业提供了优质的解决方案。如果您的企业也想提升旅行费用追踪的效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品和服务。合思联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖。选择合思，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更有效价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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