合思档案：开启差旅会计档案管理新时代

在纸电混合时代，企业的差旅会计档案管理宛如一座迷雾重重的迷宫，诸多痛点与挑战如影随形。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心忡忡，差旅会计档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理差旅会计档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同在荆棘丛中艰难前行。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，仿佛陷入了无尽的循环，时间和精力被大量消耗。

企业在差旅会计档案管理方面，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重困境。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据如同被禁锢的飞鸟，无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，差旅会计档案的完整性和安全性便岌岌可危。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的差旅会计档案管理面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的差旅会计档案管理要求。企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题依然如顽疾般难以解决。保证档案原生性是确保企业差旅会计档案管理合规的关键，只有这样，才能最终实现企业全面数字化。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计差旅会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计差旅会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的管家，将企业的财务事务管理得井井有条，致力于解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，如同闪闪发光的勋章，证明了合思档案的卓越品质和可靠性。

使命愿景：助力企业差旅会计档案数字化转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子差旅会计档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”差旅会计档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业可以实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让差旅会计档案的价值得到深度应用。

其愿景是秉承以客户为中心的服务理念，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案就像一盏明灯，通过提供优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思档案致力于为企业提供全面、高效、合规的电子会计差旅会计档案管理解决方案，满足企业在不同发展阶段的差旅会计档案管理需求。它就像一位智慧的领航员，推动企业财务数智化进程，提升企业核心竞争力。通过不断创新和优化产品功能，合思档案为企业提供更加便捷、智能的差旅会计档案管理体验，帮助企业实现差旅会计档案数据的有效利用和价值挖掘，为企业决策提供有力支持。

功能模块：差旅会计档案管理的强大武器

合思档案提供了一系列强大的功能模块，如同为企业打造了一套精良的武器库，助力企业在差旅会计档案管理的战场上无往不胜。

大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量的差旅会计档案数据在它的处理下，如同奔腾的河流被驯服。它能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了差旅会计档案管理效率，释放了差旅会计档案数据的价值。

档案扩展解决方案：拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义差旅会计档案目录，帮助企业扩展差旅会计档案管理范围。它就像一个神奇的魔方，实现不同差旅会计档案类型的高效管理，提供可扩展的差旅会计档案目录、自动化的接口封装，实现不同差旅会计档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的差旅会计档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型差旅会计档案规则将零散的差旅会计档案数据进行业务关联组装，形成完整的差旅会计档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的差旅会计档案查阅需求。支持按照财务差旅会计档案的企业账簿、会计期间、差旅会计档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一把精准的钥匙，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业差旅会计档案数据精细化管控。

功能亮点：差旅会计档案管理的创新之美

合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点，宛如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业差旅会计档案管理的前行道路。

便捷调阅不打印，混序归集免组装：业务流转、财务入账、差旅会计档案采集、差旅会计档案制档、差旅会计档案管理、差旅会计档案利用全流程实现电子差旅会计档案的高效管理。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅差旅会计档案，就像在自己的书房中随意翻阅书籍一样轻松。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保差旅会计档案完整性的同时自由穿透差旅会计档案链。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务差旅会计档案数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。它就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的差旅会计档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

智能制档功能：实现电子凭证数据自动匹配组装，会计差旅会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计差旅会计档案凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它就像一位高效的装配工，让差旅会计档案管理变得轻松简单。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息：提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业差旅会计档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，差旅会计档案盒内清单表、差旅会计档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，差旅会计档案可扩展性更强。它就像一位创意十足的设计师，为企业的差旅会计档案管理增添了独特的魅力。

产品优势：差旅会计档案管理的不二之选

合思档案相较于其他产品，具有显著的优势，宛如一座巍峨的高山，屹立在差旅会计档案管理的领域。

降本增效：能显著节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。它就像一位精明的管家，帮助企业彻底告别传统手工归档，差旅会计档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

闭环全量业财系统的“连接器”：补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一座桥梁，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合规性：符合国家政策要求，其电子会计差旅会计档案合规性管理满足相关政策规定，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，确保企业差旅会计档案管理合法合规。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合规底线。

灵活承接、持续迭代：具有满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一位与时俱进的智者，不断适应时代的发展需求。

目标用户与应用场景：差旅会计档案管理的广泛覆盖

合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。

CEO/高管：可通过合思档案沉淀差旅会计档案数据资产，保障合规管理，提升企业差旅会计档案利用效率，挖掘差旅会计档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位战略顾问，为企业的发展提供有力支持。

归档员/财务：能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现差旅会计档案数据同源，轻松完成差旅会计档案管理。它就像一位得力的助手，让工作变得轻松愉快。

外部审计：可实现差旅会计档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一位公正的裁判，为审计工作提供便利和保障。

合思档案的应用场景丰富多样，涵盖了企业日常的差旅会计档案管理、审计工作、财务入账、报销业务等。

在差旅会计档案管理场景中，可实现电子与实物差旅会计档案高度融合，实现差旅会计档案全场景数字化利用。它就像一位神奇的魔法师，让差旅会计档案管理变得更加高效、便捷。

在审计工作中，支持审计人员在线查阅差旅会计档案，提供证据方案库、凭证抽凭查询等功能。它就像一位专业的向导，为审计工作指引方向。

在财务入账时，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一位精准的机器人，让财务入账变得更加准确、快速。

在报销业务中，可关联发票、报销单、回单、凭证等，保障差旅会计档案证据链完整。它就像一位细心的监督员，确保报销业务的合规性。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，享受着它带来的便利和价值。

成功案例：差旅会计档案管理的真实见证

众多成功案例见证了合思档案在差旅会计档案管理方面的卓越表现。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。合思档案就像一股强大的动力，推动着海亮教育不断前进。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像一位神奇的催化剂，让徐福记的差旅会计档案管理发生了质的飞跃。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后差旅会计档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计差旅会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案就像一位贴心的伙伴，为中交水规院解决了差旅会计档案管理的难题。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的差旅会计档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它就像一位智慧的参谋，为金牌橱柜的差旅会计档案管理提供了有力的支持。

选择合思档案，开启差旅会计档案管理新时代

合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的降本增效效果和高度的合规性，为企业提供了全面、高效、智能的电子会计差旅会计档案管理解决方案。它就像一艘坚固的航船，能够帮助企业解决差旅会计档案管理难题，实现数字化转型和可持续发展。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计差旅会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业的最佳伙伴。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。

选择合思档案，企业将能够提升差旅会计档案管理效率，挖掘差旅会计档案数据价值，为企业决策提供有力支持。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，携手合思档案，开启差旅会计档案管理的新时代。