在当今快速发展的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它不仅能够帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率，还能为企业的战略决策提供有力的数据支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实的保障。
市场洞察：商旅数字化转型势在必行
随着企业数字化转型的加速，对财务数智化的需求与日俱增。企业迫切需要更高效、精准的财务管理方式来提升自身竞争力。在当前经济环境下，税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业积极寻求财务数字化解决方案。
疫情的影响也让企业对远程办公、线上审批等数字化财务管理方式的需求更为迫切。通过数字化手段，企业能够提升内部管理和协作效率，确保业务的正常运转。此外，企业业务的快速发展和多元化，使得传统财务管理方式难以满足复杂的业务需求。财务数智化成为实现精细化管理的必然选择，而商旅数字化转型作为其中的重要环节，也备受关注。
痛点剖析：传统财务管理困境重重
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系统整合难题
企业在发展过程中，往往积累了大量的自研系统。这些系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。 -
预算管控乏力
企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标问题，这无疑增加了公司的经营成本。 -
对公付款与合同管理脱节
在对公业务中，按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了很大的风险。 -
集团化管理挑战
对于集团化企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。例如汉威集团，业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
策略解码：合思的全方位解决方案
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生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，合思能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，助力企业实现商旅数字化转型。 -
跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式能够有效加强企业的预算管控，避免预算超支。 -
智能合同管理
合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。 -
高效发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和合规性。
模块聚焦：合思核心功能解析
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合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，审批流程透明化、线上化等功能，为企业的发票管理提供了全方位的支持。 -
合思商城：消费合规新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能使得企业的消费管理更加高效、合规。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。 -
开放平台：打破数据壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
优势凸显：合思的市场竞争法宝
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技术与资金实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。 -
优质服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
丰富客户资源
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户资源和成功案例，使得合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
案例见证：合思解决方案成效显著
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务护航：合思全流程服务体系
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售前定制化咨询
售前阶段，合思为客户提供详细的产品介绍和解决方案咨询。根据客户的需求和痛点，定制个性化的方案，确保客户能够获得最适合自己的财务数智化解决方案。 -
售中全程跟进
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。例如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。 -
售后持续优化
售后阶段，合思提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行，及时响应客户的需求和问题，不断优化解决方案。如汉威科技集团希望合思和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
展望未来：合思助力企业共赢发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的竞争力和管理水平。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作，共同推动企业财务数智化的发展，实现共赢。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来将有更多企业选择合思，借助其技术和服务实现财务数字化转型。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品，开启您的商旅数字化转型之旅。
