提升差旅支出透明性,合思助力企业财务数字化转型

提升差旅支出透明性,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手问题。财务收支管理难题首当其冲,“业务流、发票流和资金流”难以合一,如同三条无法交汇的河流,阻碍了企业财务的顺畅运作。费控报销流程繁琐且效率低下,会计档案管理成本高又不便捷,这些问题严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务报销模式更是痛点满满。手工报销流程就像一场漫长的马拉松,员工耗时耗力;即便采用电子化报销,仍需大量人工操作,无法满足企业高效管理的需求。在数电票时代下,对公业务处理也面临着巨大挑战,企业急需更智能的解决方案来提升差旅支出透明性。

合思解决方案横空出世

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了敏捷的财务收支管理平台,不仅能解决企业面临的诸多痛点,还能释放员工和财务人员的双手,助力企业实现业财融合,大大提升差旅支出透明性。

合思产品功能全景展示

合思费控:全链路费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有因公消费纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅支出透明性得到充分保障。

合思商城:智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的购物达人,为企业挑选最具性价比的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步提升了差旅支出透明性。

合思档案:电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让与差旅相关的会计档案管理也变得透明清晰。

合思付款:采购付款管理能手

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,确保差旅相关采购付款的透明性。

合思产品核心亮点闪耀

连接核心:打破信息孤岛

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一座桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让差旅支出在各个环节的流动都清晰可见,提升差旅支出透明性。

无需报销:合规安全透明

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅支出从消费到归档都一目了然。

合思BI:智能分析助力决策

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以助力企业经营决策,通过对差旅支出数据的分析,为企业提供更精准的决策依据,提升差旅支出透明性。

费控标准:提升数字化实践效率

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让差旅费用控制更加透明合理。

合思产品价值显著体现

降本增效:节约时间与成本

合思产品能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,实现数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让企业在差旅管理方面节省大量的时间和成本,提升差旅支出透明性。

全流程管控:挖掘收益洼地

助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让差旅支出在整个流程中都受到严格的管控和分析。

释放财务压力:智能识别风险

极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保差旅相关财务数据的透明和安全。

员工省事省心:提升工作体验

让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升员工对差旅支出的了解和体验,增强差旅支出透明性。

合思典型使用场景丰富

消费场景:全场景聚合覆盖

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,无论是国内还是国外的差旅消费,都能实现透明化管理。

业务场景:开放业财连接生态

在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让差旅相关的业务流程更加透明和高效。

不同角色:满足多样需求

对于老板,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,让老板清晰了解差旅支出对企业的影响;对于财务人员,能极致释放财务压力,实现智能财务管理,让财务人员轻松掌握差旅财务数据;对于员工,让工作更省事省心,提升员工对差旅支出透明性的感知。

合思成功案例见证实力

动力源:效率提升成本节约

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的差旅支出管理更加透明高效。

徐福记:差旅费用有效控制

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,有效降低了成本,提升了差旅支出透明性。

中交水运规划设计院:档案管理高效合规

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了数据安全合规100%,让差旅相关档案管理更加透明和安全。

合思市场定位与差异化优势凸显

资金实力与发展潜力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上具有较强的资金实力和发展潜力,为提升差旅支出透明性提供了坚实的保障。

服务网络广泛专业

秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更专业的服务,确保差旅管理服务的透明和高效。

丰富客户资源与良好口碑

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的客户资源和良好的市场口碑,证明了合思在提升差旅支出透明性方面的能力和效果。

开放应用商店满足多样需求

合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,涵盖发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,可满足不同企业的多样化需求,让企业的差旅管理更加个性化和透明。

合思产品价值再次重申

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其创新的解决方案和先进的技术,能够解决企业在财务收支管理方面的诸多难题,释放员工和财务人员的双手,提高企业的管理效率和竞争力,尤其在提升差旅支出透明性方面具有显著成效。

未来展望充满信心

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品服务。合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,引领行业发展潮流,帮助更多企业实现财务数字化转型的目标,进一步提升差旅支出透明性。

行动号召开启新旅程

如果您想提升企业的差旅支出透明性,实现财务数字化转型,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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