在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，无疑是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也让企业数字化建设的需求愈发突显。尤其是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而企业差旅成本控制作为财务管理的重要一环，也受到了前所未有的关注。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这已成为行业的发展趋势。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其卓越的解决方案，成为了企业财务数字化转型领域的有力推动者。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩，累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局，使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅成本控制方面，合思的解决方案能够帮助企业实现对差旅费用的精细化管理，从源头上控制成本。
合思产品：功能强大的财务数字化利器
合思的费控管理平台是其核心产品之一，该平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的逐步升级，“无需报销”是其发展的最终目标。通过这一平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅成本控制方面发挥着重要作用。
系统具备自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在企业差旅场景中，员工的差旅申请、审批、报销等流程都可以实现自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人工成本。同时，系统还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。例如，通过对企业差旅费用的分析，能够发现哪些地区、哪些部门的差旅费用过高，从而有针对性地进行调整。
合思的费控管理平台还拥有智能化决策能力，能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在企业差旅成本控制方面，系统可以根据企业的历史差旅数据和预算情况，为企业提供合理的差旅安排建议，帮助企业降低差旅成本。此外，系统还可以进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。通过优化差旅流程，能够提高企业的运营效率，降低企业差旅成本。
该平台还具备风险控制和经营预测功能，为企业财务人员、业务人员和管理者提供支持。在企业差旅方面，系统可以对员工的差旅行为进行风险监控，如是否存在超标准消费等情况，及时发现并解决问题，降低企业的财务风险。
合思优势：对比传统与其他平台脱颖而出
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在企业差旅成本控制方面，传统的手工报销方式需要员工手动填写报销单据，财务人员手动审核，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的费控管理平台能够实现自动化报销，提升报销效率和体验。员工只需在系统中提交差旅申请和报销单据，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
部分费控管理平台仅能实现基本的报销功能，而合思基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅成本控制方面，合思的平台不仅能够实现差旅费用的报销管理，还能对企业的商旅资源进行整合，提供更优惠的机票、酒店预订服务，帮助企业降低差旅成本。
合思的系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，相比一些平台智能化程度更高。在企业差旅过程中，系统可以自动识别员工的差旅消费场景，如机票、酒店、餐饮等，并根据企业的差旅政策进行自动审核和记账。同时，系统还会定期对差旅费用进行抽检，确保费用的合规性。
合思能实现业财数据联通，将业务与财务系统打通，而一些平台存在财务与业务环节割裂的问题。在企业差旅成本控制方面，合思的平台可以将企业的差旅业务数据与财务数据进行实时同步，让企业管理者能够及时了解企业的差旅成本情况，做出合理的决策。
合思应用：真实案例见证卓越价值
在中国某知名制药公司的应用中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在企业差旅成本控制方面，该制药公司经常需要安排员工出差参加学术会议、拜访客户等活动，通过合思的讲者库，能够对员工的差旅费用进行精细化管理，确保每一笔费用都有明确的用途。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一解决方案大大提高了该制药公司的差旅报销效率，降低了企业差旅成本。
对于中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在企业差旅成本控制方面，该软件服务公司通过合思的预算动态管理功能，能够实时监控企业的差旅预算执行情况，避免超预算情况的发生。同时，单据智能识别和项目费用自动归集功能，提高了差旅报销的准确性和效率，削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
针对中国某知名连锁餐饮品牌，合思提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在企业差旅成本控制方面，该连锁餐饮品牌的员工出差频繁，通过合思的合同/台账管理模块，能够对员工的差旅费用进行统一管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思未来：助力企业财务数字化转型新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将在企业财务数字化转型中发挥关键作用，尤其是在企业差旅成本控制方面，将为企业提供更加优质、高效的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展功能。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合能力，实现企业的降本、提效与创收。
