在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在数字化文档管理方面与合思展开合作，取得了显著的降本增效成果。使用合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些令人瞩目的数据背后，是合思数字化文档管理解决方案的强大助力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
好想你：传统文档管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业的不断发展，传统的文档管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质文档数量众多，在整理和核对过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦出现档案遗失，又需要花费更多的时间去查找和补充，这不仅增加了人工成本，还影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速响应市场变化、进行决策时，这种低效的档案管理方式显然无法满足需求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，并且需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理。这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、便捷的数字化文档管理解决方案。
合思方案：打破传统管理壁垒
面对好想你在文档管理方面的困境，合思提供了一套全面的数字化文档管理解决方案。该方案以数字化技术为核心，旨在打破传统文档管理的壁垒，为企业提供更加高效、便捷的文档管理体验。
合思解决方案实现了数据同源，打破了不同系统之间的数据壁垒。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的文档信息。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的时间和错误率。例如，在进行财务审计时，审计人员可以快速准确地获取相关的财务数据和文档，无需在多个系统中来回切换查找。
该方案还实现了自动组装功能，审计更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间对纸质档案进行整理和核对。而合思的解决方案可以自动对文档进行分类、整理和编号，审计人员可以直接根据电子档案进行审计，大大缩短了审计周期。
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。例如，当需要查阅某份纸质档案时，工作人员可以通过扫描二维码，快速找到该档案在档案室中的具体位置。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的数字化文档管理解决方案为好想你带来了显著的成效。首先，在人工耗时方面，减少了90%。这意味着员工有更多的精力投入到更有价值的工作中。以前，财务人员大部分时间都花费在档案的整理和核对上，而现在，他们可以将更多的时间用于财务分析、预算规划等核心工作，为企业的决策提供更有力的支持。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数字化管理，总部可以实时获取各门店的档案信息，无需等待纸质档案的邮寄和整理。这优化了总部的管理流程，提高了管理效率。总部可以更加及时地对企业的财务状况进行监控和分析，做出更加科学的决策。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅流程变得更加高效便捷，员工可以通过线上申请的方式快速借阅所需的档案。同时，系统可以自动记录借阅信息，方便对档案的使用情况进行跟踪和管理。这不仅提高了档案的使用效率，还保证了档案的安全性。
预计每年减少综合成本20万元。这主要体现在人力成本、空间成本和纸张成本等方面的降低。通过数字化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，无需再花费大量资金用于档案室的建设和维护，也减少了纸张的使用量，实现了低碳运营。
企业认可：成效见证合作价值
虽然文档中未明确提及好想你官方的直接反馈，但从各项成效数据可以推测，合思档案的解决方案为好想你带来了切实的效益，应该得到了企业的认可。数字化文档管理不仅提高了企业的工作效率，降低了运营成本，还提升了企业的管理水平和竞争力。
在当前数字化转型的浪潮下，好想你通过与合思的合作，成功实现了文档管理的数字化升级。这不仅为企业的未来发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了一个可借鉴的成功案例。
未来展望：携手共进再谱新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来可能会继续为好想你提供更完善的财务数智化服务，助力好想你在财务数字化转型的道路上持续前进。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思可以与好想你共同探索更多的创新应用。例如，利用人工智能和大数据技术，对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供更加精准的财务预测和决策支持。通过进一步优化数字化文档管理系统，提高系统的稳定性和安全性，为企业的发展提供更加可靠的保障。
在未来的合作中，好想你和合思将继续携手共进，不断探索数字化文档管理的新方法、新途径，进一步提升企业的竞争力，共同开创更加美好的未来。
结语：选择合思开启数字化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着文档管理效率低下、成本高等问题，不妨像好想你一样选择合思，开启数字化文档管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息，还可免费试用合思数字化文档管理解决方案，体验数字化带来的便捷与高效！
