在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化，成功节省办公成本。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大节省办公成本。同时，财务付款效率提升90%，极大地提高了资金流转速度。通过合思费控，汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，进一步节省办公成本。合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，在各个方面都为企业节省办公成本。此外，汉威科技集团借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为节省办公成本提供了有力保障。
科技巨头困境初现 引入方案势在必行
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多挑战。
在财务数字化需求方面，汉威科技集团主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但原有的财务系统却无法满足其发展需求。公司存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题，这使得财务数据难以整合，增加了管理成本，不利于节省办公成本。同时，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，导致资金风险增加，也影响了工作效率。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，进一步增加了办公成本。因此，引入一套更高效、更智能的财务数字化解决方案成为汉威科技集团的必然选择，以达到节省办公成本的目的。
合思方案精准出击 创新策略应对难题
针对汉威科技集团面临的问题，合思为其提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案，旨在帮助企业节省办公成本。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，有效避免了预算超支，为企业节省办公成本。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，提高了对公付款的管理效率，节省了办公成本。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和时间成本，节省办公成本。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性，进一步节省了办公成本。
显著成效数据说话 全面提升企业效能
合思解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，在节省办公成本方面表现突出。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口到合思，从3个系统变为1个系统，大大节省了财务人力成本，提高了财务作业效率，为企业节省办公成本。财务付款效率提升90%，资金流转更加顺畅，减少了资金占用成本，进一步节省办公成本。
在企业业务管控方面，合思解决方案实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过该方案，实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。这有效降低了业务风险，提高了资金使用效率，节省了办公成本。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式避免了不必要的支出，为企业节省办公成本。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，全方位节省办公成本。
客户反馈高度认可 合作前景一片光明
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业节省办公成本方面的实力。
展望未来，汉威科技集团与合思的合作只是服务的开始。双方将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索更多节省办公成本的方法和途径。
如果你也想像汉威科技集团一样，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，节省办公成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业发展的新篇章。
