在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到压缩。企业集体进入了相对低速的增长阶段，净利润遭遇了较大幅度的下滑。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本直接涉及企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使差旅成本产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。同时，企业在进行差旅“硬控”时，往往以牺牲员工体验为代价，这不仅影响员工的积极性，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且创新的差旅管控解决方案，为企业解决差旅管理难题提供了有效途径。
合思差旅管控方案全景呈现
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思推出的易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思方案核心功能与多维优势
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡为线下消费提供了解决方案，同时实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这一系列功能让企业的差旅管理在线上线下各个环节都能高效运行，大大提高了管理效率。 -
国内国外无缝对接
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价。服务覆盖 73 个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供优质、便捷的服务。 -
管控体验双向优化
在管控与体验方面，合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。订单实时占预算，支持多账户管理，还能提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验，实现了管控与体验的双向优化。 -
AI 规划引领降本增效
合思积极引入 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 工具为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅管理中能够更加智能、高效地进行决策和操作。
合思方案多场景应用显成效
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风控功能揪出违规漏洞
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控功能在企业差旅管理中的重要作用，能够及时发现并纠正违规行为，为企业挽回损失。 -
合力省项目实现双赢局面
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
区县差标管控降低成本
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的差标管控方案能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，有效降低企业的差旅成本。 -
电子会计档案提升效益
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这充分体现了合思电子会计档案在企业财务管理中的优势，能够为企业节省成本，提高管理效率。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思产品的信息，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅成本控制的新篇章。
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