合思助力企业攻克电子凭证数字化转型难题

合思助力企业攻克电子凭证数字化转型难题
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用本应迎来全新机遇。然而,企业在这一进程中却面临着重重阻碍。

一方面,电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,形成了多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到政策推进的紧迫性。

另一方面,当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在纸质一套、电子一套的情况,使得合规风险难以有效控制。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”也存在困难。这些痛点与挑战,让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:推动财务数字化变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新和解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。

合思积极推动电子凭证数字化转型,力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业的运行成本,还能减少社会资源消耗,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

此外,合思助力企业实现无需报销迈向L5级,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现企业内外数据共享,为业财融合奠定坚实基础。

合思功能:全方位的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个方面。

在差旅管理方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,轻松实现无纸化报销。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统对接银行账户,可进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

此外,合思平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时,平台可设定预算上限,防止超支情况发生,并提供退票预定解决方案。

合思创新:引领无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这一模式下,企业可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

利用电子会计档案产品,合思实现了电子凭证数字化转型。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

此外,合思具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,合思拥有移动端应用,用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

合思优势:多维度的竞争力体现

合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。

合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。

合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思提供免费试用和灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

此外,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,持续更新升级产品功能和性能,保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思应用:精准适配企业场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。

企业差旅管理场景中,合思可实现员工便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能,提高差旅人员和财务人员的工作效率,降低差旅费用。

对于会计档案管理复杂的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能,提高档案管理效率,降低成本和合规风险。

在企业日常财务收支管理场景中,合思平台可实现发票采集、审核对账、资金结算、自动记账等功能,减轻财务人员工作量,确保财务数据的准确性和及时性。

合思案例:见证成功的力量

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

在电子凭证数字化转型的道路上,合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案,有效解决了企业面临的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够助力企业提升财务管理效率和水平,实现数字化转型目标。

面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求,企业应积极行动起来,选择合思这样专业、可靠的合作伙伴,共同推动企业财务数字化转型的进程。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更优质的服务和支持,携手企业共创美好未来。现在就来免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅!差旅管理案例分析表明,合思是企业解决电子凭证数字化转型难题的理想之选。差旅管理案例分析显示,合思在提升企业财务管理效率方面有着显著成效。差旅管理案例分析体现了合思产品在降低企业成本方面的强大优势。差旅管理案例分析证明了合思能够帮助企业实现合规经营和低碳运营。差旅管理案例分析揭示了合思在推动电子凭证数字化转型方面的重要作用。差旅管理案例分析说明合思是企业进行财务数字化转型的可靠伙伴。差旅管理案例分析展示了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案的卓越效果。差旅管理案例分析彰显了合思在企业差旅管理场景中的出色表现。差旅管理案例分析凸显了合思在企业日常财务收支管理中的高效性。差旅管理案例分析强调了合思提供的定制化服务的价值。差旅管理案例分析突出了合思强大的集成能力的优势。差旅管理案例分析体现了合思AI辅助决策功能的实用性。差旅管理案例分析表明合思移动端应用的便捷性。差旅管理案例分析显示了合思在构建开放的业财连接生态方面的成果。差旅管理案例分析证明了合思在全场景聚合消费生态方面的创新。差旅管理案例分析揭示了合思“无需报销分级标准”的前瞻性。差旅管理案例分析说明合思在电子凭证归档存储和利用效率提升方面的贡献。差旅管理案例分析展示了合思在业财融合方面的积极推动作用。差旅管理案例分析彰显了合思以客户为中心的服务理念。差旅管理案例分析凸显了合思持续投入研发的重要性。差旅管理案例分析强调了合思不断更新升级产品功能的优势。差旅管理案例分析体现了合思灵活定价模式的吸引力。差旅管理案例分析表明合思专业的客户成功团队的保障作用。差旅管理案例分析显示了合思在解决企业合规风险方面的能力。差旅管理案例分析证明了合思在实现企业降本增效方面的实力。

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:52 上午
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