在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的征程中提供了极具价值的参考和借鉴，对于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面具有深远意义。
红枣行业领军者的档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体以及2万多个零售网点，每年的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在红枣行业占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在档案管理方面面临着诸多痛点。在档案归档规范方面，财务人员在归档时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。要想找到所需的档案，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的运营效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的档案归档规范管理要求。
合思档案：打破壁垒实现数据同源
合思档案为好想你提供了一套全面的解决方案，旨在打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思档案的平台，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。这一功能有效提升了工作效率，使得财务人员能够更加轻松地处理档案管理工作，确保档案归档规范的落实。
在以往的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，将所有相关的数据整合在一起，财务人员只需轻轻一点，即可获取所需的全部信息，大大提高了工作的准确性和效率。
自动组装：让审计更加便捷高效
合思档案的自动组装功能，为好想你在审计工作中带来了极大的便利。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。
以往的审计工作，需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案和电子数据，工作繁琐且容易出错。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据自动整合在一起，形成完整的审计资料。审计人员只需对这些资料进行审核，即可快速完成审计工作，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
实物高效管理：精准定位档案位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，极大地提高了档案查阅的效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存放位置往往难以准确记录和查找，给档案的借阅和使用带来了很大的不便。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案的信息与电子档案进行了关联，查阅者只需在系统中输入相关信息，即可快速找到实物档案的存放位置，实现了档案管理的智能化和高效化。
显著成果：降本增效立竿见影
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，有效降低了企业的管理成本。
预计通过使用合思档案，好想你每年可减少综合成本20万元。这些成果不仅体现了合思档案在档案管理方面的卓越能力，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案通过其电子会计档案管理平台，帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案归档规范方面，合思档案提供了一套完善的解决方案，确保企业的档案管理工作符合相关法规和标准的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现档案归档规范的高效管理，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
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