在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证的数字化变革已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策驱动行业电子凭证转型新趋势
国家正陆续出台一系列政策，全力推动电子凭证的数字化转型。像《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等政策文件的发布，都在明确指引企业顺应这一趋势，实现电子凭证全链的无纸化。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著的积极成效。随着试点范围的逐步扩大，电子凭证的开具数量呈现出爆发式增长。特别是数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
电子凭证数字化转型，旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一转变不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，有力地促进数字化与绿色化的协同发展。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级，企业应提前布局相关系统的规划或升级。差旅管理案例分析表明，顺应这一趋势的企业能够在数字化转型中占据先机。
企业电子凭证管理痛点剖析
当前，企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证格式使用上也存在合规风险。据统计，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着电子凭证类型多、格式复杂，人员素质要求高，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等一系列问题。差旅管理案例分析显示，这些痛点严重制约了企业的数字化发展。
合思电子凭证管理解决方案策略
针对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的财务收支管理平台具有独特的优势。它能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅管理案例分析显示，合思的解决方案能够有效解决企业的电子凭证管理难题。
合思解决方案核心模块解读
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差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。差旅管理案例分析表明，该模块为企业员工提供了极大的便利。 -
商旅线上订购模块
此模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且，它还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的商旅管理提供了高效的解决方案。差旅管理案例分析显示，该模块有效降低了企业的商旅成本。 -
发票采集模块
该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了发票管理的效率和安全性。差旅管理案例分析表明，该模块解决了企业发票管理的难题。 -
自动记账模块
根据预设规则，自动记账模块可以将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且，它可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务工作的准确性和效率。差旅管理案例分析显示，该模块提升了企业的财务管理水平。
合思竞争优势突显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思拥有专业的研发团队和服务团队。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障。
合思的财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个环节。并且，该平台具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足不同企业的多样化需求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，就是对其产品和服务的最好证明。差旅管理案例分析表明，合思的竞争优势使其在市场中脱颖而出。
合思成功案例展示
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理案例分析显示，合思的解决方案为该企业带来了显著的经济效益。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理案例分析表明，合思的解决方案提升了该企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。差旅管理案例分析显示，合思的解决方案推动了该企业的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅管理案例分析表明，合思的解决方案为该企业提供了合规的数字化管理方案。
合思服务体系保障
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了亲身体验合思产品和服务的机会。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中的专业顾问和技术支持人员，能够确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。
此外，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，收费标准透明，所有费用明细都清晰可见。差旅管理案例分析显示，合思的服务体系为企业提供了优质的服务保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具备强大的竞争优势和完善的服务体系，已经有众多成功案例证明其解决方案的有效性和可靠性，是企业实现财务数智化转型的理想选择。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，同时注重技术创新驱动和人才培养计划，致力于为客户提供更优质的产品和服务。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得成功，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
