在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌,连锁零售业正处于一个充满挑战的十字路口。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的珍贵,而成本控制则成为企业增加盈利的关键密码,是企业抵抗市场压力、谋求生存与发展的重要保障。
连锁零售业的财务管理,正站在机遇与挑战并存的前沿。为了适应新时代的发展浪潮,积极拥抱新技术和新理念,成为了企业的必然选择。合思,作为我国财务数字化服务领域的佼佼者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航,提供全面的财务数智化解决方案,实现智能成本控制。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团,在连锁零食行业可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食连锁品牌的打造,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务广大普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同乌云一般笼罩着这个庞大的连锁品牌。为了解决这些问题,零食很忙投入了大量的人力和成本,实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一双有力的大手,帮助加盟商提升门店经营质量,逐步形成统一的门店经营标准。
但在这高效的门店运营管理体系背后,却是巡店督导们面临的低效财务报销流程困境。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人高频报销。申请与报销不在同一系统,缺乏有效的关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式,体验感极差。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力如大山一般沉重,智能成本控制面临巨大挑战。
合思助力:解锁高效报销新模式
好马配好鞍,方能驰骋千里。零食很忙引入了合思无需报销解决方案,如同为企业注入了一剂强心针,成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中,实现智能成本控制。
差旅无需报销:成本合理收缩
合思的差旅无需报销解决方案,为企业带来了全方位的成本优化。员工通过移动端即可轻松完成申请,费标差标自动校验,确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还大大降低了企业的差旅成本,实现了智能成本控制。
门店发票统一回收管理:减少人力投入
在发票管理方面,合思同样表现出色。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作,极大地减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率和准确性,进一步实现了智能成本控制。
拥抱自动化精细核算:车补管理智能化
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补管理的精细化和智能化,实现智能成本控制。
成果斐然:降本增效新飞跃
合思付款·银企直联·自动记账功能,在零食很忙的运营中发挥了巨大的作用。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
更重要的是,采购流程在系统内完成,做到了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,智能成本控制成效显著。
零食很忙的成功,离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持,进一步体现了智能成本控制的价值。
合思价值:引领连锁零售数字化转型
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化,合思赋能企业管理决策,深挖企业净利润,实现智能成本控制。
财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在这个数字化变革的时代,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案,无疑为企业提供了一条实现智能成本控制、降本增效的有效途径。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用我们的解决方案,开启智能成本控制的新篇章。
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