在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅消费市场呈现出一派蓬勃的景象。1 – 7月份，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业的消费金额同比增速都处于高位。然而，繁华背后也隐藏着挑战，尽管业务增长迅猛，但交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费的价格和成本却不断攀升。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
企业普遍面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，发票处理耗时耗力，事前管控更是严重不足。在这样的困境下，多数企业开始积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化转型无疑成为了必然的选择。会计文档电子化作为数字化转型的重要一环，也逐渐受到企业的关注。
高端制造上市企业差旅管理困境
一家高端制造上市公司，拥有3000 + 的员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，他们遭遇了重重痛点。
员工的报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，系统还不支持移动端，员工每次都要进行个人垫资，再通过纸质借款申请进行报销，整个报销时效长，常常让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，大量的时间都被低价值的工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又复杂，会计文档电子化的缺失让他们的工作效率低下。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营仿佛陷入了迷雾之中。
为了解决这些问题，企业之前尝试过多种方式。财务人员手工登记Excel表格，原有TMC平台，以及OA + 自研费控系统等，但都无法满足企业日益增长的需求。会计文档电子化的缺失，让这些尝试都难以达到理想的效果。
合思定制化差旅解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套专业且针对性极强的解决方案，其中会计文档电子化起到了关键作用。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，实现了众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。
在员工端，员工可以通过移动端进行申请。合思商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。会计文档电子化让员工的报销流程更加便捷高效。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间。会计文档电子化让财务工作更加规范、高效。
同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。会计文档电子化使得数据的统计和分析更加准确、及时。
显著成果见证方案实力
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。会计文档电子化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人力成本降低了50%，低价值工作的减少让财务人员能够更专注于核心业务。会计文档电子化提高了财务工作的质量和效率。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，有助于企业更好地控制费用。会计文档电子化让企业的运营更加透明、可控。
企业实现了费控管理的标准化和智能化，告别了“盲盒”模式，提升了整体运营效率。会计文档电子化成为了企业数字化转型的重要推动力。
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的商业环境中，合思的数字化解决方案，尤其是会计文档电子化，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于智能化，合思的解决方案具有前瞻性和适应性。
建议企业抓住数字化转型机遇，选择适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，提升企业竞争力。会计文档电子化是企业数字化转型的关键一步，它将为企业带来更高效、更规范的财务管理。
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