在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而在传统报销模式下，会计凭证却面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，纸质档案管理存在成本高、效率低、不合规等突出问题。在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了合思档案管理平台，致力于解决电子凭证处理全流程的难题，助力企业实现档案归档规范。
全面解决方案：打通全流程，构建业财一体新格局
合思档案针对行业痛点，提供了全面而系统的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了档案数据的统一存储、管理和利用，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，让会计资料之间形成完整的业务证据链，实现业财一体双向穿透。这样一来，企业能够更加清晰地了解业务全貌，提高财务管理的效率和准确性，确保档案归档规范。
此外，合思档案还提供自动化的归档和财务管理功能。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，减少人工干预和错误。同时，它支持多系统对接，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，降低开发成本，进一步保障档案归档规范。
核心功能与优势：全生命周期管理，打造高效便捷新体验
合思档案具备诸多核心功能与优势，为企业实现档案归档规范提供了有力支持。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。在制档环节，它实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在管理上，它精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。在利用时，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效降低企业的人力、耗材和存储成本。而且，该产品成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，始终致力于保障档案归档规范。
应用场景与案例：多行业验证，彰显实际效果新典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果和价值，有力地保障了档案归档规范。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了档案管理的高效化和规范化，提高了企业的整体运营效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了低碳运营和成本控制，同时提高了财务管理的准确性和效率，确保了档案归档规范。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、准确的档案管理解决方案，提升了企业的核心竞争力。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和财务管理水平，保障了档案归档规范。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。电子凭证数字化转型为企业提供了新的机遇，而合思档案正是助力企业抓住这一机遇的有力工具。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。
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