在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于一片波涛汹涌的商业海洋，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。众多企业在传统财务管理模式的浅滩中苦苦挣扎，遭遇了诸多棘手难题。数据孤岛林立，犹如一道道无形的屏障，阻碍了信息的流通与共享；流程繁琐复杂，仿佛一张巨大的蜘蛛网，让企业深陷其中难以自拔；费用管控困难重重，恰似一艘失去舵手的船只，在茫茫大海中迷失方向。这些问题严重制约了企业的发展，使其在市场竞争中举步维艰。
而合思，作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思为企业提供了有效的解决方案，尤其是在智能成本控制方面，展现出了强大的实力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的卓越与不凡。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。它的产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
然而，即便如此辉煌的企业，在传统财务管理模式下也面临着诸多困境。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫一般，系统壁垒高耸入云，与预期的目标差距甚远。
到了2021年，公司的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中来回切换，疲惫不堪；手工录入合规难，每一次的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能违规；系统割裂，各个系统之间互不相通，宛如一座座孤岛；数据分散，信息难以整合，如同散落的珍珠无法串成美丽的项链；信息滞后，决策如同在黑暗中摸索，缺乏准确的指引；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让动力源的财务管理陷入了困境，智能成本控制更是成为了遥不可及的梦想。
合思：智能成本控制解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其智能成本控制解决方案挺身而出，为动力源带来了新的希望。
– 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思在系统集成方面展现出了卓越的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像是搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间不再孤立，告别了多系统繁复操作的痛苦。企业的管理人员可以在一个系统中获取全面的信息，进行智能成本控制，提高了决策的准确性和效率。
– 产品应用：重塑商旅出行流程
合思的产品应用更是具有颠覆性。无需报销的模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合理的范围内，确保了消费即合规。这不仅减轻了业务人员的负担，也为企业的智能成本控制提供了有力保障。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的流程就像是一群勤劳的小蜜蜂，高效地完成了繁琐的财务工作。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了智能成本控制的水平。
显著成果：智能成本控制显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在智能成本控制方面表现尤为突出。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
在效率提升方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的飞跃，就像是给企业的运转装上了高速引擎。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不是被报销问题所困扰。这一系列的改变，不仅提高了员工的工作效率，也为企业的智能成本控制提供了有力支持。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务管理的质量，进一步加强了智能成本控制。
– 管理提升：全程管控告别“盲盒”模式
在管理提升方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，智能成本控制得到了有效的落实。
展望未来：合思引领企业财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能成本控制方案，为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的变革。它有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源就像是一艘经过升级改造的战舰，在市场的海洋中更加稳健地航行。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其在智能成本控制方面的优势，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的智能成本控制解决方案，体验其带来的卓越价值。
