合思:开启企业财务数字化管理新篇章

合思:开启企业财务数字化管理新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立,导致数据分散、信息滞后,形成了一个个数据孤岛,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。操作体验差、手工录入合规难等问题也让企业苦不堪言。同时,在费用管控、预算执行、发票处理、财务核算等关键环节,企业也面临诸多难题,成本增加、效率低下、合规风险上升成为常态。传统报销模式更是弊端丛生,员工体验不佳,财务陷入大量低价值工作,管理者难以实时掌握数据信息。

例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高;有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下;费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长等问题也屡见不鲜。而差旅审核机制在这些问题面前,往往难以发挥有效作用,无法保障企业差旅费用的合理支出和规范管理。

合思破局:定制化财务数智化方案

面对企业财务数字化管理的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且定制化的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成服务,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化服务。利用先进技术,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,提升系统的智能化和连接能力。在差旅审核机制方面,合思也进行了优化和创新,确保企业能够对差旅费用进行精准管控。

功能大观:合思产品核心能力

费用管理全流程覆盖

合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、交通费、市场推广费等。可实现费用申请、审批、报销、结算等全流程管理。在差旅审核机制中,对于差旅费的管理更加精细,从申请环节就开始严格把控,确保每一笔差旅费用的支出都有合理的依据。

商城预订无需报销

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。这不仅提高了员工的出差效率,也在差旅审核机制中减少了中间环节,降低了审核成本。

实时报表助力决策

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅审核机制中,管理者可以通过实时报表了解差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行处理。

发票管理高效准确

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅审核机制中,发票的准确识别和管理是关键,合思的发票管理功能为差旅审核提供了有力保障。

亮点聚焦:合思产品独特优势

无需报销革新体验

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅审核机制中,这种模式大大简化了审核流程,提高了审核效率。

强大集成打破壁垒

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互联互通。打破数据流转壁垒,让企业的各个系统不再是孤立的个体。在差旅审核机制中,系统集成使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通,为审核提供了更全面的数据支持。

灵活预算精准管控

合思提供灵活的预算管控功能,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。有效防止费用管控失控。在差旅审核机制中,灵活的预算管控能够确保差旅费用不超过预算,保障企业的财务安全。

多端操作便捷高效

合思产品支持多端操作,员工可通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。在差旅审核机制中,多端操作使得审核人员能够及时处理审核任务,提高了审核的及时性。

价值凸显:合思产品赋能企业

效率提升立竿见影

合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期明显缩短,财务核算和付款效率显著提高。在差旅审核机制中,效率的提升使得差旅费用能够更快地得到审核和处理,提高了企业的资金使用效率。

成本降低效果显著

通过优化流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低人力成本、差旅成本、运营成本等。在差旅审核机制中,成本的降低主要体现在审核流程的简化和效率的提升上,减少了不必要的人力和时间成本。

合规加强保障安全

合思保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票。加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在差旅审核机制中,合规性的加强确保了差旅费用的支出符合企业的规定和法律法规,降低了企业的合规风险。

决策提升精准高效

为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅审核机制中,管理者可以根据准确的数据分析,优化差旅政策和审核流程,提高企业的整体运营效率。

场景应用:合思产品多领域显身手

差旅出行便捷合规

在差旅出行场景中,员工在出差前提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。差旅审核机制在这个场景中发挥着重要作用,确保员工的差旅行为符合企业的规定和预算要求。

销售费用精细管理

对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销、核算等环节。实现费用管控和预算执行。在销售费用管理场景中,差旅审核机制同样不可或缺,对于销售人员的差旅费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。

对公付款规范管控

规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,关联预算,实时监控合同的付款和回票进度。在对公付款场景中,差旅审核机制与合同管理相结合,确保企业的资金支出合理、合规。

预算管控有效落地

实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算管控场景中,差旅审核机制是预算执行的重要保障,通过对差旅费用的审核,确保预算的有效执行。

案例见证:合思产品成功实践

动力源:效率与成本双优化

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅审核机制方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅费用的精准审核和高效管理。

汉威科技:财务与业务双提升

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅审核机制中,汉威科技加强了对差旅费用的管控,确保每一笔费用都符合预算要求。

派克新材:报销与核算双加速

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在差旅审核机制中,派克新材通过合思的系统,实现了差旅费用的快速审核和准确核算。

江西中机:费控与核算双优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率。在差旅审核机制中,江西中机通过合思的系统,实现了差旅费用的精细化管理和高效审核。

市场定位:合思差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务管理体验;具有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业、不同企业的特点提供定制化的解决方案。

合思产品的功能强大且灵活,支持多种费用类型的管理、多种发票的识别和处理、灵活的预算管控、多端操作等,能够满足企业多样化的需求。同时,合思的系统操作简便,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。

合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。

展望未来:合思引领财务数字化变革

合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规、提升决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,众多成功案例已经充分证明了这一点。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续加强技术研发和创新,提升系统的智能化和连接能力,为企业提供更优质、更高效的服务,推动企业财务数字化管理迈向新的台阶。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化管理的新篇章,提升企业的竞争力和运营效率。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持。不要再犹豫,立即与合思联系,还可免费试用,共同探索财务数字化管理的无限可能。

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captaincaptain
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