合思财务收支管理平台：破解企业财务费用管理难题

在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，横亘在众多企业面前。费用支出管理困难重重，它存在于每一个企业的运营环节中，与每一位员工都息息相关。而费用报销这一关键环节，更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

企业费用支出种类繁杂，从日常办公用品采购到商务宴请，从员工差旅费用到项目研发投入，每一项费用的发生频次都很高。而且，这些费用的合规性也难以把控，使得费用管理成为了企业的顽疾。目前，企业一般采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，员工的体验也很差。不同行业还面临着各自独特的费用管理痛点。例如，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，报销流程效率低且要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，人员和费用类型多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理难，费用类型多样。面对这些痛点，企业急需一个高效的解决方案，而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思的使命是帮助企业解决财务费用管理难题，实现降本增效等目标。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思平台顺应这一趋势，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思致力于以客户为中心，提供优质的财务数智化产品和服务，满足不同企业的需求，推动企业财务管理的变革和升级。其发展目标是在财务数智化领域不断创新和拓展，成为企业信赖的合作伙伴，引领行业发展。

核心功能：构筑财务管理坚实堡垒

• 费控报销：全流程精细管理
  费控报销模块为企业提供了对私报销和对公报销功能，涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。该模块支持多场景报销，无论是用餐、用车、招待、福利，还是差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等，都能轻松应对。员工可以通过平台便捷地提交报销申请，领导和财务人员可在线审批，大大提高了报销效率。

• 预算管理：精准把控资金流向
  预算管理模块帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等。企业可以根据自身需求设置预算标准和规则，实时监控预算执行情况。通过该模块，企业能够合理规划资金，避免资金浪费，确保各项业务的顺利开展。

• 发票管理：全流程电子化掌控
  发票管理模块实现了发票的采集识别、合规性查验、真伪查验、专票管控、供应商询征等功能。支持电子发票的开具、交付、查验、入账、归档等全流程电子化管理，有效提高了发票管理的效率和准确性，降低了税务风险。

• 采购管理：高效规范采购流程
  采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。该模块可与供应商对接，实现集中订购、对公开票、统一支付，提高了采购效率和规范性，降低了采购成本。

功能亮点：创新驱动财务管理变革

• 无需报销：升级报销体验
  合思平台支持“无需报销”模式，从 L3 初级无需报销到 L5 高级无需报销阶段逐步升级。在 L3 阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工多数消费场景无需垫资，报销体验大幅提升；L4 阶段全链路自动报销，实现“四大统一”；L5 阶段智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。

• 智能管理：数据驱动决策
  合思平台运用 AI、大数据等技术，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。通过盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

• 广泛连接：打通企业信息孤岛
  合思平台具有广泛的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力。同时，聚合多种供应商，提供多种消费选择，如酒店、餐饮、交通等。

• 场景定义与系统集成：定制化解决方案
  合思平台能够适应复杂多样的需求，根据不同行业和企业的特点，定义不同的业务场景，实现系统集成。例如，为医药、软件、连锁经营等行业提供定制化的解决方案，满足各行业的特殊需求。

产品优势：铸就卓越财务管理平台

• 品牌实力：行业认可信赖之选
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在行业内具有较高的知名度和影响力。拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，技术实力雄厚，为产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。

• 功能优势：全方位服务提效降本
  合思平台提供全方位的财务数智化服务，功能覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。支持“无需报销”模式，能有效提高企业财务管理效率，降低成本，控制风险。

• 服务保障：贴心服务全程相伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，为不同行业的企业提供定制化解决方案，满足企业个性化需求。

• 数据安全：守护企业信息安全
  合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄露和丢失，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：满足多元财务管理需求

合思平台的目标用户涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业的企业，无论是大型企业还是中小企业，只要有财务费用管理需求，都可以使用合思平台。

在费用报销场景中，员工可以通过平台便捷地提交报销申请，领导和财务人员可在线审批，提高报销效率；预算管理场景下，企业可以制定合理的预算计划，实时监控预算执行情况，进行预算调整和分析；财务管理场景中，实现业财一体化，打通业务系统与财务系统，自动生成凭证和报表，为企业决策提供数据支持。

对于医药行业，合思平台满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；软件行业可厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部 OA 软件的协同性；连锁经营行业能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题，提高运营效率和资金管控能力。在企业的日常经营中，如采购、销售、办公等各个环节产生的费用，都可以通过合思平台进行管理和控制。

成功案例：见证合思平台卓越成效

• 医药行业差旅管理案例分析
  中国某知名制药公司使用合思（原易快报）定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的合规性和效率，尤其是在差旅费用管理方面，员工差旅报销流程更加顺畅，企业对差旅费用的把控更加精准。

• 软件行业差旅管理案例分析
  中国某上市软件服务公司通过合思（原易快报）定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅管理方面，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，使得差旅费用的管理更加科学合理。

• 连锁经营行业差旅管理案例分析
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（原易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，加强了母公司对资金的管理。在差旅管理方面，解决了报销数字化程度低的问题，提高了差旅费用报销的效率和准确性。

客户评价显示，合思平台帮助企业解决了费用管理难题，提高了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营，得到了客户的高度认可和好评，众多企业选择合思作为长期的财务数智化合作伙伴。

合思平台凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术和创新的模式，能够有效解决企业在财务费用管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势，合思平台不断创新和升级，为企业提供更优质、更智能的服务，助力企业在市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，选择合思平台就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想解决财务费用管理难题，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思平台。现在点击免费试用，共同开创企业财务管理的新局面，实现企业的长期发展目标。