在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为降本增效、合规经营和提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。随着业务复杂度的增加，企业对财务精细化管理和效率提升的需求愈发迫切，传统财务管理方式早已难以满足企业的需求。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致难以实现精细化管理降本增效的目标。像动力源有大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的痛点；汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题。而合思提供的财务数字化解决方案，正是帮助企业解决这些难题的“金钥匙”，尤其在旅行费用追踪方面有着卓越的表现。
行业痛点：旅行费用追踪迷雾重重
在企业财务数字化领域，旅行费用追踪存在着诸多普遍难题。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在申请旅行费用时，需在各系统间切换提交申请单，报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，大量的基础工作占据了财务人员的时间，使得旅行费用追踪困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个旅行报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握旅行费用的相关数据信息，也就难以对旅行费用进行有效的追踪和管控。
业务覆盖面广、报销模式复杂。企业业务人员高频出差，旅行报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的旅行费用支付方式不同，这进一步增加了旅行费用追踪的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证，使得旅行费用追踪在不同部门和主体之间难以顺畅进行。
解决方案概述：合思开启旅行费用追踪新篇
合思为企业提供了涵盖多方面的财务数字化解决方案，在旅行费用追踪方面展现出全面性和针对性。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在旅行费用追踪的预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免旅行费用超支。
合思的合同管理台账也为旅行费用追踪提供了有力支持。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务对合同管理的需求，确保旅行相关合同费用的清晰追踪。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，让旅行费用的发票管理更加精准，为旅行费用追踪提供准确的数据基础。
核心功能亮点：合思旅行费用追踪优势尽显
合思解决方案在旅行费用追踪方面有着独特的功能和优势。
系统连接能力强。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在旅行费用追踪中，待审批信息自动同步各部门负责人，加快业务处理和数据统计效率，让旅行费用的审批和追踪更加高效。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。在旅行场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了旅行费用追踪的流程。
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在旅行费用追踪中，这一功能解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，让旅行费用的发票数据更加可靠。
银企直联功能打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在旅行费用追踪中，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，确保旅行费用的支付和追踪安全准确。
用户收益：合思旅行费用追踪成效显著
企业使用合思解决方案后，在旅行费用追踪以及整体财务管理方面都获得了实际好处。
效率大幅提升。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在旅行费用追踪上，这种效率的提升使得企业能够更快地掌握旅行费用的动态，及时做出决策。
成本显著节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在旅行费用追踪过程中，成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
管理更加优化。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在旅行费用追踪方面，管理者能够实时了解企业旅行费用的经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
提升财务合规性。合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验。在旅行费用追踪中，这保证了旅行费用数据的合规性和可靠性。
典型场景：合思旅行费用追踪全面覆盖
在企业常见的财务场景中，合思解决方案在旅行费用追踪方面都有着出色的应用。
差旅报销场景。员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一过程让旅行费用的报销和追踪更加便捷高效。
对公付款场景。合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。在旅行相关的对公付款中，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保旅行费用的对公支付和追踪清晰明了。
预算管控场景。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。在旅行费用追踪中，这有效防止了旅行费用管控失控，确保旅行费用在预算范围内。
发票管理场景。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率，减轻财务审核压力。在旅行费用追踪中，准确的发票管理为费用追踪提供了坚实的基础。
客户成功案例：合思旅行费用追踪实力见证
不同行业的企业使用合思解决方案在旅行费用追踪以及整体财务数字化方面都取得了成功。
动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在旅行费用追踪上，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，旅行费用的管理更加高效。
汉威科技应用合思方案后，财务核算和付款效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在旅行费用追踪方面，企业能够更好地掌握旅行费用的支出情况，做出合理的决策。
派克新材借助合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在旅行费用追踪中，这些提升使得企业对旅行费用的管理更加精准。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现财务信息化转型。在旅行费用追踪方面，企业能够更及时地追踪旅行费用的动态，提高资金使用效率。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，旅行费用追踪作为财务管理的重要一环，其重要性不言而喻。合思凭借其专业的财务数字化解决方案和丰富的客户成功经验，能够助力企业解决财务难题，提升管理效率和竞争力。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，您的企业也可以抓住机遇，开启财务数字化之旅。选择合思，就是选择高效、精准、合规的财务管理，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的财务数字化解决方案，体验财务数字化带来的变革，为企业创造更多价值。
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