在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，通过合思的解决方案，在业务流程档案化方面实现了显著的财务数字化转型成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到大幅提升。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能实现质的飞跃。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
困境迷局：传统管理弊病凸显
这家教育服务品牌虽有着强大的背景，但在财务管理上却面临着诸多挑战。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员为此费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，业务流程档案化的转型变得刻不容缓。
妙手良方：合思方案精准破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达到 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围全面，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的方案为企业的业务流程档案化提供了全方位、一站式的解决方案。
显著成效：转型之路硕果累累
合思解决方案的实施，让企业在业务流程档案化方面取得了显著成效。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这一数据充分证明了合思方案在提升财务作业自动化方面的强大能力。
同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升。企业在业务流程档案化的道路上迈出了坚实的步伐，为未来的发展奠定了坚实基础。
客户盛赞：认可方案前景可期
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案的信任，也展示了企业对未来数字化转型的积极预期。合思的方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，让企业在业务流程档案化方面取得了显著进步。
未来蓝图：携手合思再谱新篇
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，企业有望在合思的助力下进一步深化数字化转型，提升财务管理水平。双方的合作将继续围绕业务流程档案化展开，不断探索新的应用场景和解决方案，为企业的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 29 项主要功能，能满足企业多样化的财务管理需求。
合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还提供专业的客户成功团队服务，值得企业信赖。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，有良好的口碑和市场反响，已成为业内佼佼者之一。
如果您的企业也渴望在业务流程档案化方面实现突破，不妨借鉴这家世界 500 强旗下教育服务品牌的成功经验。拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，即可开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
