在当今企业运营中，档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而忧心忡忡，这些纸质档案不仅花费巨大，还占据了大量的存储空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，就像一座被埋没的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情被一点点消磨殆尽。业务人员也不好过，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交极为繁琐，耗费了大量时间和精力。
此外，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思智能档案系统应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思智能档案系统解决方案概览
合思智能档案系统宛如一个功能强大的百宝箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一个智慧的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加随心所欲。
数电票解决方案更是合思智能档案系统的一大亮点，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得轻松简单。
合思智能档案系统核心功能亮点
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智能采集：多源数据的智慧汇聚
合思智能档案系统的智能采集功能堪称一绝，它可实现多源采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。通过这些先进的技术，它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个数据源中采集所需的信息。 -
智能制档：高效匹配的神奇魔法
智能制档功能是合思智能档案系统的又一利器。它通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装。这大大减少了人工匹配工作量，经统计可减少90%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
专用格式版式文件：数据存储的革新之道
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，就像给企业的档案存储来了一场瘦身革命。 -
大数据解决方案：海量数据的极速处理
大数据解决方案是合思智能档案系统的强大后盾，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
合思智能档案系统用户收益
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显著降本增效：成本节约与效率提升的双赢
使用合思智能档案系统能显著降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这就像给企业的财务部门装上了一个高效的引擎，让企业在成本控制和效率提升上取得了双赢。 -
实现管理闭环：补足信息化建设短板
合思智能档案系统实现了电子会计档案管理闭环，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，就像一条完整的产业链，各个环节紧密相连。 -
激活数据价值：为企业决策提供有力支持
该系统让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它为企业决策提供支持，就像一位智慧的参谋，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。 -
资源重组优化：实现企业效益最大化
合思智能档案系统还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这让企业的各项资源得到了更加合理的配置，实现了企业效益的最大化。
合思智能档案系统典型场景
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外部审计无忧：在线化与可溯源的完美结合
企业在进行外部审计时，合思智能档案系统大显身手。审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。这就像给企业的审计工作装上了一个智能助手，让审计工作变得轻松高效。 -
集团档案共享：标准化与制度化的统一
对于集团型企业，可通过共享中心统建档案管理系统实现档案共享。统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。合思智能档案系统就像一个强大的指挥中心，让集团的档案管理更加规范有序。 -
纸电混合管理：线上线下高度关联
在纸电混合时代，企业可以利用合思智能档案系统的实物备查功能。智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。这就像一个精准的导航仪，让企业在纸电混合的档案管理中不会迷失方向。 -
数电票处理：一体化解决方案的优势
企业在处理数电票时，合思智能档案系统可实现数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这就像一个一站式的服务平台，让数电票的处理变得简单快捷。
合思智能档案系统客户成功案例
海亮教育在使用合思智能档案系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思智能档案系统在提升工作效率和扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记合思智能档案系统上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思智能档案系统依然能高效运行。
中交水规院使用合思智能档案系统的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思智能档案系统后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
合思智能档案系统能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思智能档案系统无疑是企业的优质之选。如果您想亲身体验合思智能档案系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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