合思财务数智化：革新企业差旅审核机制

在数字化浪潮席卷的当下，企业发展面临着诸多挑战，提升财务效率、加强成本管控已成为企业亟待解决的问题。财务数智化，犹如一把金钥匙，为企业开启了新的发展篇章，成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键需求。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便以其专业的技术和卓越的服务，在财务数智化领域崭露头角。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与竞争催生财务数字化转型

国家税收征管数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业不得不加快财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业若想降低成本、提高竞争力，就必须提升财务管理效率和精细化程度，以适应快速变化的市场环境。

随着企业业务的不断拓展，传统财务管理方式已难以满足企业对数据实时性、准确性和全面性的需求。而数字化技术如大数据、人工智能、云计算等的不断进步，为企业财务数字化提供了有力的技术支持和保障，推动企业向财务数智化迈进。在这样的大背景下，企业的差旅审核机制也需要紧跟数字化转型的步伐，以适应新的市场形势。

企业财务管理痛点剖析

• 系统集成困境与传统报销弊端
  许多企业存在大量自研系统，却难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，差旅审核机制也因这些繁琐的流程而效率低下。

• 系统割裂与数据滞后难题
  企业内部系统割裂、数据分散、信息滞后的问题较为普遍。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在差旅审核方面，由于信息不及时，审核人员难以准确判断费用的合理性，差旅审核机制的有效性大打折扣。

• 复杂业务与报销模式挑战
  部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式增加了差旅审核的难度，使得差旅审核机制难以有效发挥作用。

• 组织架构与流程繁复问题
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作量，也给差旅审核带来了极大的困扰，影响了差旅审核机制的执行效率。

合思综合性解决方案策略

• 打破数据孤岛实现系统集成
  合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化服务，使得差旅审核机制能够在一个统一的平台上进行，提高了审核的效率和准确性。

• 双轮驱动满足多元需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面基于先进的技术架构不断优化产品功能，另一方面深入了解企业需求，提供个性化的解决方案。这种模式能够满足不同企业的财务管理需求，包括差旅审核机制的个性化定制，让企业的差旅审核更加科学、合理。

• 无需报销模式提升数字化体验
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了差旅报销流程，使得差旅审核机制更加高效，减少了人为错误和违规行为的发生。

• 全程管控构建全面财务体系
  合思从预算管控、费用报销、发票管理、对公付款等多个环节入手，构建全面的财务管理体系，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅审核方面，这一体系能够对差旅费用进行全方位的监控和管理，加强费用管控，提高财务效率。

合思解决方案核心模块功能

• 费控系统：精准发票管理
  合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅审核机制中，费控系统能够为审核人员提供准确的发票信息，确保差旅费用的合规性。

• 商城系统：合规因公消费
  合思商城为员工提供因公消费的平台，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。这一系统使得差旅消费更加透明、规范，为差旅审核机制提供了有力的支持。

• BI系统：助力精细化管理
  合思BI系统可以生成各种财务分析报表，如差旅分析报告等，帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在差旅审核机制中，BI系统能够为审核人员提供数据分析支持，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：高效付款保障
  合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务可以在系统中一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅审核机制中，银企直联能够确保差旅费用的及时支付和准确核算，提高审核的效率和质量。

合思解决方案竞争优势凸显

• 先进技术保障高效运行
  合思拥有自主研发的先进技术架构，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够快速响应企业需求，实现系统的高效稳定运行。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅审核机制中，先进的技术能够保证审核流程的顺畅进行，提高审核的效率和准确性。

• 周到服务确保项目顺利
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。对于差旅审核机制的实施和优化，周到的服务能够为企业提供有力的保障。

• 丰富功能满足多元需求
  合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业不同层面的财务管理需求。同时，产品还支持个性化定制，可根据企业的实际情况进行灵活配置，为企业提供更加贴合需求的解决方案。在差旅审核机制方面，丰富的功能和个性化定制能够满足企业多样化的审核需求。

• 行业经验提供科学方案
  合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在为企业提供解决方案时，能够充分考虑行业特点和企业实际情况，制定出更加科学合理的解决方案，帮助企业更好地解决财务管理中的问题。在差旅审核机制的设计和优化过程中，行业经验能够为企业提供宝贵的参考，确保审核机制的科学性和有效性。

合思解决方案成功案例展示

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审核机制方面，动力源的审核效率得到了极大的提升，审核流程更加规范、透明。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控。在差旅审核机制方面，汉威科技的审核更加精准、高效，差旅费用得到了有效的控制。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；通过银企直联，实现了实际业务与付款的打通，实时掌握未付、应付、已付业务数据；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅审核机制方面，派克新材的审核流程更加便捷、安全，审核质量得到了显著提高。

• 江西中机：报销与核算效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控，实现了费用标准的有效控制；线上审批、线下收票双流合一，避免了错报、漏报；费用数据一站式管理，降低了返工修改概率；合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了数据支撑。在差旅审核机制方面，江西中机的审核更加规范、科学，差旅费用得到了合理的管理。

合思完善服务体系保障

• 售前：精准咨询明确方向
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的财务管理现状和需求，为企业提供详细的解决方案咨询和建议。通过对企业业务流程和财务需求的分析，制定出最适合企业的解决方案，帮助企业明确数字化转型的方向和目标。在差旅审核机制方面，售前服务能够为企业提供专业的建议，确保审核机制的设计符合企业的实际需求。

• 售中：专业团队全程跟进
  在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。项目经理会与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。同时，合思还会为企业提供系统培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。在售中阶段，专业的团队和培训服务能够确保差旅审核机制的顺利实施。

• 售后：及时支持持续优化
  合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，根据企业反馈及时优化和升级系统。同时，合思还会为企业提供数据安全保障，确保企业财务数据的安全可靠。在售后阶段，及时的支持和持续的优化能够保证差旅审核机制的有效性和适应性。

合思的财务数智化解决方案以其先进的技术、丰富的功能、周到的服务和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、可靠的财务管理解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅审核机制方面，合思的解决方案能够提高审核效率、保证审核质量、加强费用管控，为企业的财务管理带来全新的变革。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化和升级产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。同时，合思也将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化行业的发展。相信在未来，合思将成为更多企业在财务数智化领域的首选合作伙伴，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们一起开启财务数智化之旅，为企业的发展注入新的动力。