在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的大幕。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低企业成本和资源消耗。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，也是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它正推动着会计管理模式的全面变革。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键节点，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向，引领着会计数字化转型迈向绿色新征程。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为客户提供了一套卓越的解决方案，助力企业在会计文档电子化的道路上稳步前行。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合的难度极大。这导致费用管控措施无法有效落实，预算超标的情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员不得不长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。会计文档电子化对于这家企业来说，已经成为了迫在眉睫的需求。
合思：打造无需报销的财务新生态
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
首先，合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设。通过这个平台，企业能够保障财务数据的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，还大大提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15缩短到了T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务管理更加高效，能够更好地应对市场变化。
在员工体验方面，合思的解决方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化全面渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更加专注于工作，提高了工作效率和员工满意度。
在费用合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。此外，该解决方案还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计文档电子化在合思的解决方案中得到了完美的体现。
数字化转型成效显著
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。会计文档电子化让企业的财务管理更加高效、便捷。
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在会计文档电子化的过程中实现了经济效益的提升。
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用的合规性，同时也能有效管理员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营的道路上更加稳健。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计文档电子化让企业在市场竞争中占据了先机。
会计文档电子化：未来已来，合思相伴
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它能够提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。会计文档电子化已成为企业财务管理的必然趋势。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。该平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。平台还具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
在会计文档电子化的浪潮中，企业应抓住这一机遇，积极选择合思的解决方案。通过合思的帮助，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在会计文档电子化的道路上迈出坚实的步伐，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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