智能差旅安排助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程犹如一场漫长而繁琐的马拉松，手工报销让每一个环节都依赖人工操作。员工需手动提交报销单，财务人员要花费大量精力控制费用合规，事后还得仔细确认预算占用情况，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现差错。

企业财务信息的孤岛问题也日益凸显。各系统之间的数据互不连通，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，这对企业对公业务的常态化处理造成了严重影响。在数电票时代，企业更是面临着对公业务处理的新难题，发票的管理、入账、归档等环节都需要更高效、合规的解决方案。而且，企业在财务数字化投入方面，效果产出难以直观评估，缺乏明确的分级标准来衡量费控报销所处的数字化阶段，这在很大程度上影响了企业财务数字化实践的效率。面对这些痛点，企业迫切需要一套完善的解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。

公司成立至今，已累计融资超15亿元人民币，是备受认可的专精特新企业。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，包括北京、上海、杭州、深圳等。

合思的发展历程可谓精彩纷呈。2014年公司正式成立，开启了财务数智化的征程；2015年费控APP易快报上线，为企业提供了便捷的费用控制管理工具；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的进一步发展注入了强大动力。

合思的使命愿景：赋能未来财务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其目标是让财务人员从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。这一愿景体现了合思对未来财务的深刻理解和追求，也为企业的财务数字化转型指明了方向。

合思产品模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控实现了全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，为企业的费用管理提供了有力保障。

• 合思商城：智能差旅安排的理想之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，无论是智能差旅安排还是日常企业消费，都能在这里得到一站式解决。

• 合思档案：高效电子会计档案管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其中，“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同等功能；合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程，具备实收对比、收款凭证等功能；合思BI有分析应用、数据赋能流程，具备预置看板、行业对标等功能。通过这些功能，合思为企业提供了全面的收支管理解决方案，实现了财务收支的精细化管理。

合思产品亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：开启财务新时代
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。

• 全流程数字化费控：提升管理效能
  合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据的自动采集和流转，以及发票的识别验真，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够对费用进行全面的管控，提高财务管理水平。

• 合思商城创新优势：节约成本与培育文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供了更优质的选择，实现了智能差旅安排和企业消费的成本节约。

• 合思档案独特功能：高效管理会计档案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率，降低了管理成本。

合思产品优势：卓越品质铸就企业价值

• 高效性：节省时间与精力
  合思产品具有高效性。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这使得企业能够在更短的时间内完成财务工作，提高工作效率。

• 高合规性：保障数据安全与支出合规
  合思产品具备高合规性，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在费控报销管理中，能有效保障企业每一笔支出的合规、安全、透明，让企业无后顾之忧。

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业能够获取更全面、准确的财务信息，为决策提供有力支持。

• 成本节约优势：降低企业开支
  合思产品具有成本节约优势。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%。这为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工可通过合思省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，包括智能差旅安排等场景。

• 应用场景：广泛覆盖企业业务
  合思的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是日常消费还是业务合同管理，合思都能提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证品牌价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，包括智能差旅安排等方面，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅安排和成本控制功能，为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。合思档案为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，包括智能差旅安排在内的各项业务都得到了优化。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在财务数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思的产品和服务。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效、智能、合规的财务数字化之旅，共同开启企业财务数字化的新篇章。