合思财务数智化产品：助力企业旅行费用追踪与财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难题，系统之间相互割裂，数据分散。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复。汉威科技成本增效需求高，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，尤其是在旅行费用追踪方面，企业往往难以做到精准、高效。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在旅行费用追踪方面，其完善的体系能够让企业对每一笔旅行费用了如指掌。

使命愿景照亮前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，它的使命如同璀璨的灯塔，照亮企业前行的道路。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思助力企业完成财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财融合。在旅行费用追踪上，能够为企业提供更精准的财务决策依据，让企业在费用管理上更加科学、合理。

模块功能构筑坚实壁垒

• 合思费控：精细管理旅行费用
  合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多系统集成。它就像一个严谨的管家，可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等。例如与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，对于旅行费用追踪也能做到实时、准确。

• 合思商城：便捷商旅体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在旅行费用追踪方面，它让整个消费流程更加透明、高效。

• 合思BI：数据洞察旅行费用
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。对于旅行费用追踪，它能够通过数据分析，发现费用支出的规律和问题，为企业优化旅行费用管理提供有力依据。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在旅行费用追踪中，它确保了费用支付的安全和准确。

功能亮点与创新引领变革

• 无需报销模式：重塑旅行体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。同时，消费受申请单和差标管控，保证了合规性。财务工作流程大幅简化，效率提升显著。在旅行费用追踪上，这种模式让费用管理更加轻松、便捷。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在旅行费用追踪方面，它实现了各系统数据的互联互通，让费用追踪更加全面、准确。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。如派克新材应用该功能后报销效率大幅提升。在旅行费用追踪中，它让发票信息的录入更加快速、准确。

• 预算管控前置：防止费用失控
  将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现单据信息在ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在旅行费用追踪方面，它能够提前控制费用支出，避免超支。

优势凸显铸就卓越品质

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在旅行费用追踪中，它让不同系统的数据能够相互关联，为准确追踪费用提供了保障。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应需求
  合思的财务收支管理平台能够快速响应企业需求，帮助企业快速实现财务数字化转型，提升财务工作效率，降低成本。如可孚医疗应用合思产品后报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在旅行费用追踪方面，它能够及时捕捉费用变化，为企业提供及时的决策支持。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思可根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在旅行费用追踪方面，它能够根据企业的具体情况，制定适合的费用追踪方案。

• 合规性保障：确保财务安全
  通过发票智能校验、预算管控等功能，合思确保企业财务合规，避免假票、错票、重票等问题。如赛傲生物应用合思产品后财务核算效率提升90%，有效规范了财务流程。在旅行费用追踪中，它保证了费用的合规性，让企业的财务更加安全。

目标用户与应用场景广泛覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，可满足企业不同的财务数字化需求。在旅行费用追踪方面，无论是员工的个人旅行报销，还是企业的商旅出行费用管理，合思都能提供有效的解决方案。

成功案例见证卓越成效

• 动力源：效率提升新高度
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行费用追踪方面，动力源实现了更高效、准确的管理。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方继续合作取得新的成功。在旅行费用追踪上，汉威科技实现了费用的高效核算和支付。

• 派克新材：报销报表大提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在旅行费用追踪方面，派克新材实现了报销和报表产出的快速提升。

• 亿嘉和：管理透明人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在旅行费用追踪方面，亿嘉和实现了费用管理的透明化和高效化。

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、创新的功能和定制化的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在旅行费用追踪方面，为企业提供了精准、高效的解决方案。

期待更多企业加入合思的行列，借助合思的财务数智化解决方案，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！