在当今数字化浪潮席卷的时代，企业所处的市场环境愈发错综复杂，面临的竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在推进财务数字化转型的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等诸多棘手问题，迫切需要一套高效且完善的解决方案来破局。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的科技公司，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业财务数字化转型中的难题提供行之有效的解决方案。其档案管理解决方案更是在众多企业的实践中展现出了卓越的价值。
全景洞察：合思业务的宏观版图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其档案管理解决方案在这样强大的资源和服务网络支持下，能够更好地满足不同企业的需求。
核心探秘：合思产品技术功能亮点
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发票管理：精准高效的财务基石
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此，合思费控还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销等长期困扰企业的问题。这为企业的档案管理提供了准确、可靠的发票数据基础，使得财务档案更加规范和完整。 -
商城消费：无缝对接的便捷体验
合思商城为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无缝对接的消费与财务处理流程，不仅提高了工作效率，也使得消费相关的档案管理更加清晰和便捷。 -
数据分析：智能决策的有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些数据分析结果为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑，同时也有助于企业对费用相关档案进行深入分析和管理，更好地把握企业的财务状况。 -
系统集成：打破壁垒的关键举措
合思具备强大的系统集成能力，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。系统集成后的档案管理更加统一和高效，不同系统的数据能够在合思的平台上得到整合和管理。
优势凸显：合思对比传统财务管理
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效率提升：数字化带来的便捷变革
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在档案管理方面可以减少大量的人力投入，提高工作效率，同时也能更快地完成财务档案的整理和归档。 -
成本管控：预算前置的有效策略
传统财务管理中，预算与业务往往未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，防止了费用管控失控，使得企业在档案管理中能够更好地对预算相关档案进行监控和管理，确保企业的财务支出在合理范围内。 -
精准核算：智能操作的可靠保障
传统报销流程中，发票处理、财务核算等工作依赖手工操作，效率低下且容易出错。合思支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了工作的准确性和效率。派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这使得企业的财务档案更加准确和及时，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
案例见证：合思产品的实际价值
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动力源：多系统集成的全面革新
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在档案管理方面，通过系统集成和数据互通，企业能够更加高效地管理财务档案，提高了档案的准确性和完整性。 -
汉威科技：财务管控的显著提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到了极大提升。这使得企业在档案管理中能够更好地对财务核算和预算相关档案进行管理和监控，提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材：高效核算的成功典范
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在档案管理方面，高效的核算流程使得财务档案的生成和管理更加及时和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
江西奈尔斯：报销效率的大幅飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这不仅提高了企业的报销效率，也使得企业在档案管理中能够更加及时地处理报销相关档案，提高了档案管理的效率和质量。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其档案管理解决方案在实践中展现出了强大的优势，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续深化技术创新，优化产品服务。未来，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，其中档案管理解决方案也将不断升级和完善，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
