在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。尤其是数电票的普及，如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。据预测，到2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设刻不容缓。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的出现，正是企业应对数电票时代财务档案管理挑战的及时雨。
数电票时代下的档案管理市场风云
-
收票开票变革：合规与扩张并进
在收票方面，政策的春风早已吹向电子发票。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定，2020年电子凭证的法律效力也得到确认，这使得电子发票的接收变得合法合规。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。 -
管理要求升级：专业平台成刚需
数电票的管理要求具有特殊性，它需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上遭遇了难题，企业高管、财务人员和业务人员都面临着不同的困境。
企业财务档案管理痛点剖析
-
显性成本之殇：资源浪费严重
企业在财务档案管理中面临着高额的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业资源不堪重负，造成了极大的浪费。 -
隐形成本之困：效率低下难提升
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，内部协作也变得滞后。 -
合规风险之险：管理不善隐患多
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这使得企业面临着高合规风险，财税管理效率低下。企业高管要应对纸质档案管理成本高且占地的问题，财务人员要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥乏味，业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
合思档案：综合性解决方案破局
-
多元方案覆盖：满足不同场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，从源头上解决了档案管理的问题。 -
管理服务融合：碰撞协作价值火花
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。例如，为CEO/高管沉淀数据资产，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计实现档案外审在线化等。
合思档案核心模块揭秘
-
档案扩展：自定义管理高效拓展
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩大档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整：可视化引擎保障合规
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，确保财务合规。 -
共享调阅：多维度查询精细管控
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控。 -
数电票管理：全流程闭环高效处理
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
-
广泛连接：异构系统数据采集兜底
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
自动归档：规则匹配减少人工介入
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。 -
合规保障：严格管理符合政策要求
合思档案严格遵守国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足国家相关政策对档案管理的要求。 -
灵活迭代：应对变化持续升级
具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
合思档案成功案例展示
-
海量单据企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，减少了装订时间和纸张使用。 -
集团型企业：单套制管理标准落地
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时低碳环保。提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
低效企业：数据集成实现全生命周期管理
某企业档案管理低效且数据未得到有效利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
民办教育集团：简化流程多维查询
某民办教育集团业务系统多、档案管理复杂。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思完善服务体系护航
-
广泛服务网络：覆盖国内外众多城市
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络十分广泛。 -
雄厚技术支持：多项认证保障实力
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，技术实力雄厚，能够为企业提供可靠的技术支持。 -
完善售后保障：聆听需求持续迭代
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，售后保障完善。企业还可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询和反馈问题。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例证明了合思档案的有效性和实用性，它能为企业带来切实的效益。同时，合思拥有广泛的服务网络和完善的售后保障，能为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
