在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式已难以满足企业发展的需求。企业面临着诸多痛点与挑战,如费用合规性难以把控,员工因公消费时不合规费用时有发生,导致企业支出存在风险且不透明;人工报销流程繁琐,员工需自行采购、垫资、提交报销单,还需人工控制费用合规和事后确认预算占用,耗费大量时间和精力;财务入账归档工作效率低下,人工装订凭证并归档,不仅耗时,还占用场地和耗材成本;企业各系统之间存在信息孤岛,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,影响企业对公业务的处理和经营决策。
为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司应运而生,以其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了智能成本控制的全新解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,助力企业实现业财融合。
目前,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。合思正以实际行动践行着自己的使命,推动企业财务数字化转型的进程。
核心模块:构建智能成本控制体系
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合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的智能成本控制提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,进一步助力企业实现智能成本控制。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也在一定程度上降低了企业的成本,体现了智能成本控制的优势。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的智能成本控制提供了全面的支持。
功能亮点:创新驱动智能成本控制
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无需报销分级标准
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一创新标准为企业实现智能成本控制提供了清晰的路径和目标。 -
广泛连接的生态
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现业财融合,合思为企业提供了更加高效、便捷的财务数智化服务,进一步提升了智能成本控制的效果。
优势凸显:智能成本控制的显著成效
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降本增效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控、合思档案和收支管理等模块也都在各自的领域为企业实现了显著的降本增效,充分体现了智能成本控制的价值。 -
提升效率
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了企业的工作效率。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,这些都为企业提升了整体运营效率。 -
保障安全
合思的产品和服务能够保障数据安全合规100%,为企业的财务信息安全提供了可靠的保障。在智能成本控制的过程中,数据的安全是至关重要的,合思通过先进的技术和严格的管理,确保企业的财务数据不被泄露和滥用。
目标用户与应用场景:满足不同需求
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老板:辅助经营决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。智能成本控制能够让老板更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放工作压力
合思让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能成本控制为财务人员提供了更加高效、便捷的工作方式,使他们能够更加专注于核心业务。 -
员工:省事省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能成本控制让员工的工作更加轻松,提高了员工的满意度和工作效率。
成功案例:见证智能成本控制的力量
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分体现了智能成本控制在企业中的实际效果。 -
徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例展示了合思商城在智能成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体与成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案为企业的智能成本控制提供了有效的支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。
综上所述,合思为企业提供了全方位、创新性的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和实用性。
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