在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这无疑是财务领域迈向新时代的重要信号。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有深远意义。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越能力，发挥着至关重要的作用。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务健康保驾护航。
核心利器：财务收支管理平台的卓越风采
合思的财务收支管理平台是其在财务数智化领域的核心产品，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，具备诸多令人瞩目的功能和特点。
差旅申请功能是这座城堡的一扇便捷之门。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
平台还支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，真正实现了便捷高效的差旅管理。
自动识别并录入各类发票信息是平台的又一强大功能。它能像敏锐的眼睛一样，准确无误地识别发票内容，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。
自动记账功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务记账变得轻松简单。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
优势凸显：合思产品对比传统报销模式
在会计文档电子化的进程中，合思产品与传统财务报销模式相比，优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，存在数据不准确、难以查询等问题；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让会计文档电子化真正落地生根。
传统报销流程繁琐复杂。部分企业员工仍需手工录入发票数据，自己垫资订票事后凭发票报销，这不仅增加了员工的负担，还导致报销周期漫长。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工可以将更多的精力投入到工作中，企业也能提高整体运营效率。
传统会计档案管理面临着诸多挑战。数据分散，查找困难，占用空间大等问题严重影响了工作效率。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。企业可以更加便捷地管理会计档案，提高档案的利用价值。
合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。而传统模式难以实现这样的数据协同，在信息时代显得格格不入。合思产品为企业提供了一个更加高效、智能的财务管理环境，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
实战验证：合思产品在不同企业的成功应用
事实胜于雄辩，合思产品在不同企业的应用案例充分展示了其实际效果，犹如一场精彩的实战表演，让人们对其能力深信不疑。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全提供了有力保障。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，还为企业管理层提供了更准确的财务数据，助力科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例展示了合思产品在大型企业中的强大应用能力，为其他企业树立了榜样。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思的无需报销分级标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将是财务数智化领域的一次重大突破，为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，提升自身的核心竞争力。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，让更多的企业受益于其先进的财务数智化解决方案。
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