合思助力企业差旅出行规划，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业的差旅出行规划方面，合思也有着独特的优势和全面的解决方案。

市场风云：差旅出行规划需紧跟财务数字化步伐

随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，企业面临着诸多挑战。在差旅出行规划方面，成本控制、合规管理和数据安全等问题愈发凸显。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

国家对企业财税合规的监管力度不断加大，电子发票的广泛普及也对企业财务数字化提出了更高要求。企业在差旅出行规划中，需要借助先进的技术和工具，实现财务流程的自动化、智能化，提高财务工作效率和数据准确性。只有这样，才能在复杂多变的市场环境中，合理规划差旅出行，降低成本，提升效益。

痛点剖析：差旅出行规划的重重阻碍

• 数据孤岛困局
  许多企业在发展过程中，自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而，这些系统之间缺乏有效的集成和数据共享，形成了严重的数据孤岛。在差旅出行规划方面，这导致操作体验差、数据滞后，企业难以准确掌握差旅成本和员工出行情况，财务制度也难以有效落地。

• 传统报销之殇
  传统手工报销模式在差旅出行规划中弊端尽显。员工报销周期长、效率低，需要花费大量时间整理发票和填写报销单。财务人员工作量大、审核难度高，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，且容易出现假票、错票、重票等情况，增加了财务风险。

• 预算管控难题
  企业在差旅出行预算管理方面存在诸多问题。预算与业务脱节，执行不严格，事后管控困难，无法及时掌握预算执行进度。这使得企业在差旅出行规划中难以合理安排资金，导致经营成本增加。

• 费用管理困境
  不同行业、不同企业的差旅费用类型繁多，管理标准和流程各不相同。企业在差旅费用管控方面面临着巨大挑战，如费用归属难、统计分析难等，给差旅出行规划带来了很大的不确定性。

策略领航：合思为差旅出行规划定制解决方案

• 生态集成破局
  合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和实时共享。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成，将人员基础信息、订单数据、预算数据等同步到合思费控系统中，实现业务流程的无缝衔接和数据的实时更新。在差旅出行规划中，企业可以实时获取员工的出行信息和费用数据，为合理规划提供有力支持。

• 预算全程监控
  合思费控加强了预算管控，实现了预算的事前、事中、事后全程监控。支持预算的多维度设置和控制，可根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。在差旅出行规划中，当员工提交差旅申请时，系统会自动校验预算，超预算及时预警，确保预算的严格执行，避免费用超支。

• 费用流程优化
  合思费控优化了费用管理流程，提高了费用管控效率。提供多样化的费用管理功能，如费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等。在差旅出行规划中，员工可以按照规定的费用标准进行预订和消费，系统会自动对发票进行校验，确保合规性。同时，自动生成凭证，减轻了财务人员的工作负担，提高了费用管控的准确性和合规性。

核心模块：差旅出行规划的有力支撑

• 合思费控：差旅费用管理中枢
  合思费控是合思解决方案的核心模块，为差旅出行规划提供全面的费用管理功能。包括费用申请、报销、审批、预算管控、报表分析等。支持多端操作，可实现移动审批、OCR自动识别发票信息等功能。员工可以通过手机端随时随地提交差旅申请和报销单，大大提高了报销效率和准确性。企业管理者可以通过报表分析功能，了解差旅费用的支出情况，为差旅出行规划提供决策依据。

• 合思商城：一站式差旅预订平台
  合思商城聚合了海量的商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务。员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，消费即合规。商城还提供同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。在差旅出行规划中，员工可以根据自己的需求和预算，在商城中选择最合适的出行方案，企业也可以通过商城的数据分析，优化差旅政策。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告。在差旅出行规划中，通过对差旅费用数据的深入分析，企业可以及时发现问题、优化流程、控制成本。例如，分析不同部门、不同地区的差旅费用支出情况，找出费用过高的原因，制定相应的改进措施。

• 开放平台：灵活对接拓展功能
  开放平台支持企业与第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同发展。提供了丰富的API接口，企业可以根据自身需求进行定制开发，满足个性化的业务需求。在差旅出行规划中，企业可以将合思系统与其他业务系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同，提高差旅出行规划的效率和准确性。

优势凸显：合思差旅出行规划方案独树一帜

• 广泛连接生态优势
  合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。相比其他解决方案，合思的生态更加开放和包容，能够为企业提供更全面、更便捷的差旅出行规划解决方案。企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用管理、数据分析等所有工作，提高了工作效率。

• 无需报销创新模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。在差旅出行规划中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，降低了财务风险，提升了员工的满意度。

• 丰富行业经验沉淀
  合思在多个行业积累了丰富的客户案例和实施经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的差旅出行规划解决方案。无论是制造业、医药业、互联网行业还是快消品行业，合思都有成功的实践经验，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，优化差旅出行规划。

• 敏捷服务响应保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是项目实施、系统运维还是问题解决，合思都能够快速响应，确保企业的差旅出行规划顺利进行。在企业使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的服务团队，获得及时的帮助。

成功见证：合思差旅出行规划成效显著

• 动力源科技：效率提升成本降低
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅出行规划方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业能够更加合理地规划差旅出行，降低了差旅成本。

• 汉威科技：核算与管控双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅出行规划中，企业能够更好地控制差旅费用，确保预算的严格执行。

• 派克新材料：流程高效支付便捷
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。在差旅出行规划中，企业能够更加高效地完成差旅费用的报销和支付，提高了工作效率。

• 江西奈尔斯：数字化赋能告别难题
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。在差旅出行规划中，企业能够更加科学地规划差旅出行，提高了管理水平。

服务护航：合思全方位保障差旅出行规划

• 项目实施贴心服务
  合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从需求调研、方案设计、系统部署到上线培训的全流程项目实施服务。在差旅出行规划项目实施过程中，合思会与企业密切合作，了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案，并确保项目按时、按质、按量完成。

• 系统运维稳定保障
  合思提供7×24小时的系统运维服务，确保系统的稳定运行。运维团队会定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和问题，保障企业财务业务的正常开展。在差旅出行规划中，企业可以放心使用合思系统，不用担心系统故障影响工作。

• 技术支持及时响应
  合思的技术支持团队随时为企业提供技术咨询和支持服务。无论是系统使用过程中的操作问题还是技术难题，技术支持团队都能够及时响应，为企业提供解决方案。在差旅出行规划中，企业遇到任何技术问题都可以得到及时的帮助。

• 培训服务提升能力
  合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等。通过培训，企业员工能够快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率和质量。在差旅出行规划中，员工能够更好地使用合思系统进行差旅预订和费用管理，提高了工作效率。

合思的财务数智化解决方案为企业的差旅出行规划提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式。它能够帮助企业解决在财务数字化转型和差旅出行规划过程中遇到的各种痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思为您带来的高效差旅出行规划解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。