在当今数字化浪潮中,各企业在财务数字化方面面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差,数据分散滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让业务流程难以统一。汉威科技集团则在成本增效、预算管控、发票管理等方面困难重重,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材报销流程长、审批慢,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不规范、效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后、核算困难。可孚医疗在发展过程中,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明性以及预算控制等方面都存在问题。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。无论是系统集成难、报销流程繁琐,还是预算管控不力、发票管理困难,合思都能提供有效的解决方案。
以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标,合思让企业在有限的资源下实现更高效的运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。通过创新的技术和解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现转型升级,适应市场的变化和发展。
秉持以客户为中心的服务理念,合思不断优化产品和服务,满足客户日益增长的需求,与客户共同成长,共创美好未来。在这个过程中,合思的差旅审核机制也在不断完善,为企业的差旅费用管理提供了有力保障。
模块功能:打造全面的财务数智化体系
- 费控报销:精准把控每一笔费用
费控报销模块是合思的核心功能之一。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
在差旅审核机制方面,员工提报自动校验费用标准,支持移动审批,审批流程透明化、线上化。企业可以实现“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时把控。这不仅规范了员工的差旅报销行为,也提高了财务审核的效率和准确性。
- 聚合商旅:差旅消费一站式管理
聚合商旅模块与合思商城结合,为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
该模块的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅审核机制中,聚合商旅模块能够实时获取员工的差旅消费信息,与预算进行对比,确保差旅费用的合理支出。
- 收付款管理:保障资金流转安全高效
收付款管理模块的合同管理台账功能强大,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
银企直联功能可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅审核机制中,收付款管理模块能够确保差旅费用的支付与合同约定一致,保障企业资金的安全流转。
- 财务收支经营分析:为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,帮助企业进行精细化管理和决策。
在差旅审核机制中,财务收支经营分析模块能够对企业的差旅费用进行深入分析,找出费用过高的原因,为企业优化差旅政策提供依据。
- 电子会计档案:实现财务数据电子化管理
电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的电子化管理和归档,便于查询和审计。
在差旅审核机制中,电子会计档案模块能够为差旅费用的审核提供完整的电子档案,方便财务人员进行查阅和核对,提高审核的准确性和效率。
功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚
- 无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,同时提高了财务工作效率和合规性。在差旅审核机制中,无需报销模式减少了人为因素的干扰,使得差旅费用的审核更加客观、准确。
- 广泛连接的生态:打破系统壁垒
合思能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据的互联互通和共享。通过标准的接口和技术,打破了系统之间的壁垒,让企业的业务数据和财务数据能够流畅地流转,提高了企业的运营效率和管理水平。
在差旅审核机制中,广泛连接的生态能够确保差旅费用的审核与其他业务环节的紧密结合,实现数据的实时共享和交互,提高审核的效率和准确性。
- 双轮驱动的模式创新:持续满足企业需求
合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。在技术方面,不断投入研发,提升系统的性能和稳定性,采用先进的AI、OCR等技术,提高发票识别、费用审核等工作的效率和准确性。在业务方面,深入了解企业的业务需求和痛点,提供个性化的解决方案,帮助企业优化业务流程,实现降本增效。
在差旅审核机制中,双轮驱动的模式创新能够不断优化审核流程,提高审核的智能化水平,为企业提供更加高效、准确的差旅费用管理服务。
- 灵活的配置和定制化能力:适应企业发展变化
合思费控系统支持灵活的配置和定制化,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,自定义费用标准、审批流程、单据模板、报表格式等。同时,合思还提供二次开发服务,满足企业特殊的业务需求,让系统能够更好地适应企业的发展和变化。
在差旅审核机制中,灵活的配置和定制化能力能够让企业根据自身的差旅政策和管理要求,定制适合自己的审核流程和标准,提高审核的针对性和有效性。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
- 专业的研发团队:保障系统性能稳定
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,具备丰富的技术经验和创新能力。团队不断投入研发,持续优化产品和服务,采用先进的技术和架构,确保系统的高性能、高稳定性和安全性。
在差旅审核机制中,专业的研发团队能够不断优化系统的功能和性能,保障差旅费用审核的高效、准确进行。
- 丰富的行业经验:提供针对性解决方案
合思成立于2014年,在财务数智化领域已经积累了丰富的行业经验。服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等,深入了解各行业的业务特点和财务需求,能够为企业提供针对性的解决方案。
在差旅审核机制中,丰富的行业经验能够让合思更好地理解企业的差旅管理需求,提供符合行业特点的审核流程和标准,提高审核的专业性和有效性。
- 优质的客户服务:全方位保障客户使用
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的客户服务。在项目实施过程中,提供专业的咨询、培训和技术支持,确保客户能够顺利使用系统。在售后服务方面,建立了完善的客户反馈机制,及时响应客户的需求和问题,为客户提供优质的服务和保障。
在差旅审核机制中,优质的客户服务能够及时解决企业在审核过程中遇到的问题,保障审核工作的顺利进行。
- 强大的生态合作伙伴:提升服务能力
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与众多知名企业和机构建立了合作关系。这些合作伙伴为合思提供了丰富的资源和支持,包括技术、数据、市场等方面,进一步提升了合思的竞争力和服务能力。
在差旅审核机制中,强大的生态合作伙伴能够为合思提供更多的技术支持和数据资源,优化审核流程,提高审核的准确性和效率。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
合思的目标用户主要是各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、金融等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。无论企业规模大小,都可以通过合思的财务数智化产品和服务,实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
常见的应用场景包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理等。在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控系统提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程简便快捷。在差旅审核机制的作用下,企业能够对员工的差旅费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅审核机制的帮助下,动力源的差旅费用管理更加规范、高效。 -
汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”差旅审核机制的应用,让汉威科技集团的差旅费用得到了有效控制。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅审核机制的完善,使得派克新材的差旅报销流程更加顺畅。 -
江西中机:实现财务信息化转型
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统起到了关键作用。”差旅审核机制为江西中机的差旅费用管理提供了有力支持。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的研发团队、丰富的行业经验、优质的客户服务和强大的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思愿意与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力,共创美好未来。立即行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展和突破。
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