连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力企业差旅成本控制

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当前消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。而连锁零售业对财务数据时效性要求极高，市场瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，快速算清账才能及时发现并解决问题。此外，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、求得生存的重要保障，其中企业差旅成本控制更是关键一环。

合思：连锁零售业全流程财务数智化方案领航者

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。企业差旅成本控制是其中重要的一部分。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思为连锁零售业量身打造了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案，全面覆盖企业各个业务环节，助力企业实现企业差旅成本控制等多方面的成本优化。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

核心功能亮点：多维度提效赋能业务决策

• 多角色提效专注业务开展
  合思的解决方案覆盖业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策（业务主管、老板/决策层）等多类角色。通过该方案，各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率，在企业差旅成本控制方面也能更好地发挥作用。例如，在差旅安排上，不同角色可以根据自身权限进行合理规划和审批，避免不必要的差旅支出。

• 业财数据高效采集掌握业务动态
  方案涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，实现业财数据的高效采集。企业能够及时掌握业务动态，在企业差旅成本控制方面，通过对差旅相关数据的实时采集和分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅策略。

• 数据赋能挖掘企业净利润
  合思的解决方案具备费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等功能，能够通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。在企业差旅成本控制方面，通过对差旅费用的精准处理和分析，企业可以找出成本控制的关键点，优化差旅流程，降低成本。

• 业财流程一体化贯通
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在企业差旅成本控制上，这种一体化的流程可以使差旅费用的报销、核算等环节更加顺畅，提高工作效率，同时也便于企业对差旅成本进行监控和管理。

用户收益：成本降低效率提升

• 连锁门店业财管理优化
  在连锁门店业财管理方面，合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手能够检测到异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，避免不必要的费用支出，有助于企业差旅成本控制。原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更轻松。线下采购易商卡付款，免垫资更合规，进一步优化了企业的财务管理流程，降低了成本。

• 全域营销ROI提升
  在全域营销ROI提升方面，店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况，防止预算花超。经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数，将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，大大提高了报表的产出时效，高效协作。在企业差旅成本控制方面，通过对营销活动中差旅费用的合理规划和监控，确保差旅支出与营销目标相匹配，提高资金使用效率。

• 财务工作效率提高
  合思的解决方案能够提高财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员的财务审核等工作效率得到提升。同时，缩短单据时效和报表产出时效，可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在企业差旅成本控制上，高效的财务工作流程可以及时发现差旅费用的异常情况，采取相应的措施进行调整。

典型场景：全方位覆盖连锁零售业务

• 连锁门店选址场景
  在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案可以对这些费用进行精准控制，通过合理规划差旅路线、控制商务招待标准等方式，实现企业差旅成本控制。

• 连锁门店装修场景
  连锁门店的装修场景包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。在这个过程中，可能会涉及到相关人员的差旅活动，合思的解决方案可以对装修过程中的费用以及差旅费用进行有效管理，确保成本在预算范围内。

• 连锁门店经营场景
  连锁门店的经营场景中，如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理，以及可能涉及的员工差旅费用，合思的解决方案可以实现费用的统一管理和监控，优化成本结构，实现企业差旅成本控制。

• 零售营销品牌活动场景
  零售营销的品牌活动场景涵盖渠道销售、渠道经营以及相关的营销推广费用（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等）。合思的解决方案可以对这些费用进行全面管理，通过合理安排营销活动中的差旅行程和费用支出，提高营销活动的投入产出比。

客户成功案例：实践见证卓越成效

• 鸣鸣很忙：业财融合降低采购成本
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。在企业差旅成本控制方面，简化的报销流程和高效的业财融合模式，使得差旅费用的管理更加规范和透明，降低了不必要的差旅成本。

• COMMUNE幻师：财务人力优化节省成本
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现日常报销场景下1小时付款，当天关账。引入合思系统后，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在企业差旅成本控制方面，高效的财务流程和精准的费用分析，有助于企业合理安排差旅活动，降低差旅成本。

• 烤匠：简化报销流程赋能门店增长
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在企业差旅成本控制方面，简化的报销流程和快速的到账速度，提高了员工的满意度，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制。

• 可孚医疗：精细化运营提升人效
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更好地操盘全网营销策略。全国900 + 门店财务部人效提升200%。在企业差旅成本控制方面，精细化的运营和数据化的管理，使得企业能够更加精准地安排差旅活动，提高差旅费用的使用效率。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天，实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现企业差旅成本控制等多方面的成本优化。如果您的连锁零售企业也想积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，不妨联系合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com或扫描微信公众号二维码了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。