合思助力企业财务数字化转型,开启高效差旅新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启高效差旅新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业在自研系统整合方面困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。

集团性公司有成本增效的强烈需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业也面临着诸多难题。业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。

企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,费控标准不统一。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难重重。差旅使用情况反馈也往往因为这些问题变得不准确、不及时。

合思深刻理解企业的这些痛点,为企业提供了全面的解决方案。

合思全维赋能:一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于多系统集成问题,合思展现出强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据流动起来。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业的预算管控更加精准、高效。差旅使用情况反馈也能基于准确的数据进行,为企业决策提供有力支持。

合思还通过API写入OA系统合同信息,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务的实际需要。

合思功能亮点:解锁数字化财务新体验

无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,极大地提高了工作效率。差旅使用情况反馈也能在这个过程中更加及时、准确。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能也是合思的重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作负担。

企业应用收益:降本增效合规发展

企业使用合思解决方案能获得显著的收益。

效率大幅提升是众多企业的共同体验。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业效率方面的强大能力。差旅使用情况反馈也因为效率的提升而更加及时、准确,为企业优化差旅管理提供了有力依据。

合思解决方案实现了精细化管理。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合规性得到加强。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。

成本降低也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,让比价省时,有效降低了差旅成本。

典型应用场景:精准适配企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景。

在无需报销场景中,适用于企业的商旅出行、因公消费等。员工无需垫资、开票和提单,财务统一处理,提高了效率和合规性。差旅使用情况反馈可以在这个场景中更加全面、准确地收集,为企业优化差旅政策提供参考。

预算管控场景对企业的各项费用进行预算控制,包括差旅费、办公费、市场推广费等。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。

系统集成场景将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破信息孤岛,提高协同办公效率。差旅使用情况反馈可以在系统集成的基础上,实现多维度的数据共享和分析。

发票管理场景支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效管理企业的发票,减轻了财务人员的工作负担。

多行业成功案例:实力见证解决方案成效

多个不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。差旅使用情况反馈也更加及时、准确,为企业优化差旅管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性得到提高。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型需求更加迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的解决方案,取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的财务数字化升级。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。差旅使用情况反馈也将在合思的助力下更加精准、高效,为企业的发展提供有力支持。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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