合思助力企业节省办公成本,开启财务数字化新时代

合思助力企业节省办公成本,开启财务数字化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化管理犹如置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理流程宛如一团乱麻,复杂且信息不连通,费用控制更是难上加难,合规风险如影随形。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在现代商业的浪潮中显得力不从心,难以满足企业发展的迫切需求。

与此同时,企业在对公业务的海洋中航行时,也遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的巨大漩涡。进、销项发票管理仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握收付款和开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。在这样的困境下,企业迫切需要一位领航者,引领它们驶向财务数字化管理的光明彼岸,而合思,正是这位值得信赖的领航者。

合思全景式解决方案:财务痛点的克星

合思深知企业在财务数字化管理中的困境,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙,帮助企业实现业财融合,打破了信息孤岛的壁垒。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,节省办公成本不再是遥不可及的梦想。

合思明星产品功能:打造高效财务生态

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,完美覆盖因公消费全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,如同各自为政的孤岛。而合思费控打破了这种局面,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,大大节省办公成本。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业通过合思商城,能够有效降低差旅费用,节省办公成本。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索。其“无序归档”功能更是一大亮点,实现档案不打印,助力双碳目标落地的同时,也为企业节省了大量的存储空间和耗材成本,有效节省办公成本。

  • 合思付款:连接型采购管理大师
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业节省办公成本。

合思产品核心亮点:闪耀财务数字化之光

  • 广泛连接:打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的强大特点,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的支持,从而节省办公成本。

  • 无需报销:高效降本利器
    合思的无需报销解决方案优势十分明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能更高效地完成工作,大大节省了企业的人力成本和时间成本,节省办公成本效果显著。

  • 合思BI:智能财务分析专家
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业通过合思BI,能够更好地了解自身的财务状况,及时发现问题并采取措施,从而实现降本增效,节省办公成本。

  • 合思商城:差旅省钱秘籍
    合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能。它甄选供应商,系统自动比价,能有效降低企业差旅费用。企业在差旅方面的支出得到了有效控制,节省办公成本的同时,也提高了资金的使用效率。

合思产品价值体现:惠及企业各层级

  • 老板:决策助力与降本增效
    对于老板而言,合思就像一位得力的财务助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的支持,让老板能够更加科学地规划企业的发展方向,节省办公成本,提升企业的竞争力。

  • 财务人员:压力释放与高效工作
    对于财务人员来说,合思是他们的救星,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员不再需要为繁琐的财务工作而烦恼,能够更加高效地完成工作,节省办公成本的同时,也提高了工作质量。

  • 员工:省事省心的工作体验
    对于员工而言,合思让他们的工作变得更加轻松。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工不再需要为报销等问题而奔波,工作效率得到了提高,也节省了办公成本。

合思典型使用场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工的各种消费需求都能在合思的平台上得到满足,实现了消费的一站式管理,节省了企业的管理成本,节省办公成本效果显著。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的平台能够与企业的各种业务系统进行连接,实现业财融合,提高了企业的运营效率,节省办公成本。

  • PaaS平台:企业业务流程的智能引擎
    合思PaaS平台包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,可应用于企业的多种业务流程。它就像一个智能引擎,为企业的业务流程提供了强大的支持,提高了企业的数字化水平,节省办公成本。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理可实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、准确,节省办公成本。

合思成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源节省了大量的办公成本,助力其在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅费用大幅降低
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记节省了大量的差旅成本,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司节省了大量的档案管理成本,提高了档案管理的效率。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。这种差异化的优势,让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业节省办公成本提供了更有力的保障。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,切实节省办公成本。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用先进的技术为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。如果您想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,节省办公成本,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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