在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代正以势不可挡的姿态改变着企业的财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高且占地、档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对等问题所困扰；业务人员更是对报销纸质票据流程的繁琐深感无奈。而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业解决这些档案管理难题带来了希望，下面让我们深入了解一下这款产品。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在行业中崭露头角。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的“智慧大脑”，将企业的各项财务业务紧密连接，实现高效协同。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它服务了6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就不仅证明了合思的实力，也让合思档案在企业档案管理领域更具公信力。同时，合思档案严格遵循档案归档规范，为企业提供合规、安全的档案管理服务。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案展现出了强大的适应性。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就好比为企业搭建了一条数据高速公路，让各种数据能够快速、准确地汇聚到一起。
同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。无论是何种类型的数据，合思档案都能按照档案归档规范进行有效的采集和管理。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这就像是一位技艺高超的魔法师，将零散的数据碎片变成了完整的画卷。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在这个过程中，合思档案始终严格遵循档案归档规范，确保档案数据的准确性和完整性。 -
严格检测：数据质量的忠诚卫士
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案数据的质量。
基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在每一个检测环节，合思档案都严格按照档案归档规范进行操作，确保企业档案管理的合规性。 -
灵活管理：权限与结构的智慧掌控
在档案管理方面，合思档案给予企业充分的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。这就像是为企业的档案管理打造了一把“智能钥匙”，不同的角色拥有不同的权限，确保数据的安全性。
同时，它支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。在整个管理过程中，合思档案始终遵循档案归档规范，为企业提供有序、高效的档案管理服务。 -
便捷应用：数据利用的高效通道
合思档案在档案应用方面也表现出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这就像是为企业提供了一个强大的“搜索引擎”，让企业能够快速找到所需的档案信息。
智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，借阅过程透明化，一键到期催还。在应用过程中，合思档案严格遵循档案归档规范，确保企业档案数据的有效利用。
合思档案与传统档案管理：差异之下见优势
传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则宛如一阵清风，为企业带来了全新的档案管理体验。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在档案归档规范方面，合思档案更是优势明显，它严格按照相关标准进行操作，确保企业档案管理的合规性和高效性。
合思档案应用案例：实践见证成效
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某企业：海量单据管理的破局者
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。合思档案严格按照档案归档规范进行操作，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。 -
重型装备制造商：流程优化的引领者
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在整个过程中，合思档案始终遵循档案归档规范，为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
K12民办教育集团：数据整合的先行者
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案严格按照档案归档规范进行操作，为企业打造了一个高效、合规的档案管理体系。
合思档案：企业数字化建设的得力助手
合思档案在解决企业档案管理问题上成效显著，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
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