在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势虽带来了诸多便利，但也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管需面对纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对等问题困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也预示着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案，正是为应对这些挑战而诞生的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其可靠性和受欢迎程度。
核心功能：解锁档案管理新境界
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多源采集：数据获取随心所欲
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效关联精准匹配
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。该功能通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：多维检索便捷联查
多维检索满足多场景查询需求，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
对比传统：优势尽显脱颖而出
传统档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。再者是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。而合思档案能有效节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
在数据管理方面，传统数据管理方式难以满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备元数据级检索、海量数据秒级查询等能力。
在采集环节，传统档案管理中纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力。合思档案多源采集功能提供自动和手动多种采集方式，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在制档环节，传统档案管理需手动匹配、组装，效率低且易出错。合思档案智能制档功能通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量，还有字段映射功能让查询更便捷。
应用案例：真实成效见证实力
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主导致实物翻阅效率低等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，节省办公成本是企业关注的重点。合思档案在这方面表现出色，无论是节约纸张成本、减少人工整理成本，还是提升检索效率带来的时间成本节约，都能为企业节省办公成本。它是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，它都能发挥重要作用。合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
合思档案持续创新和优化，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策和市场变化。未来，它将为更多企业提供更优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前，合思档案已获得众多企业的认可和选择，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人使用，未来有望在市场上获得更广泛的应用和推广，推动企业财务档案管理向数字化、智能化方向发展。它凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，在行业内树立了良好的口碑，未来将不断提升自身竞争力，为企业的数字化转型提供强有力的支持。如果您想进一步体验合思档案为您节省办公成本、提升管理效率的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
