连锁零售业财务数智化转型,合思助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型,合思助力挖出净利润
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”,刺激了行业的增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。在精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;对于产品是否真正盈利,缺乏清晰的认知;营销活动的投资回报率测算也存在延迟。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。差旅使用情况反馈也常常因管理模式的落后而难以高效获取,影响企业对整体运营成本的把控。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。差旅使用情况反馈在这个全流程中也能得到高效处理,让企业更好地掌握差旅成本。

合思提供多角色提效方案,覆盖业务终端、运营中台和管理决策等各个层面。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,管理决策则涉及业务主管、老板/决策层。通过为不同角色提供针对性的支持,让各角色能够更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思针对连锁门店和零售营销的不同场景,实现了高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思都能及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现,合思实现了数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。差旅使用情况反馈作为重要的数据组成部分,能为企业决策提供有力支持。

功能亮点:合思方案优势尽显

合思无需报销解决方案具有诸多亮点。员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,该方案支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,能够合理收缩差旅成本,让员工申请即合规。差旅使用情况反馈也能通过该系统及时、准确地呈现出来。

门店发票统一回收管理是合思的另一大特色。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码能自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。差旅使用情况反馈中的发票信息也能得到妥善管理。

合思费控与银企直联、合思档案结合,进一步提升了报销流程的效率。店长在移动端提交报销单时,引导式填单让效率大幅提高;区域经理在线审核流程可视,还能一键催办;财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。差旅使用情况反馈在这个流程中也能实现高效流转。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。差旅使用情况反馈在这个一体化流程中,成为企业了解业务成本和效益的重要依据。

显著收益:合思助力企业腾飞

合思解决方案能帮助企业实现降本增效。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案和财务数字化支持后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅使用情况反馈的有效利用,也为企业降低成本提供了重要支持。

在提升运营效率方面,合思同样表现出色。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。差旅使用情况反馈的及时获取,有助于企业优化运营流程,提高效率。

合思解决方案还能帮助企业实现精细化管理。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,准确预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。差旅使用情况反馈能为精细化管理提供详细的数据支持。

促进业财融合是合思的又一重要成果。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。烤匠业务和财务协同,财务分析数据为业务提供建议,业务同学主动要数据。差旅使用情况反馈在业财融合中发挥着桥梁作用。

典型场景:合思方案应用广泛

连锁门店业财管理场景涵盖了多个环节,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等。在选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理,以及差旅使用情况反馈,都能通过合思系统高效处理。装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销,开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待,闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思都能提供全面的支持。

全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,合思可将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障财务数据业务化,业务数据线上化。差旅使用情况反馈在营销活动的成本核算和效益评估中具有重要作用。

财务报销场景方面,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员通过合思无需报销解决方案,摆脱了低效复杂的报销流程。烤匠的店长通过合思费控产品,轻松完成报销工作,释放事务性工作精力。差旅使用情况反馈能让报销流程更加透明和高效。

数据分析决策场景下,可孚通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,评估营销策略效果,操盘全网营销策略。烤匠财务团队为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。差旅使用情况反馈为数据分析和决策提供了重要的数据来源。

成功案例:合思方案值得信赖

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案和财务数字化支持后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅使用情况反馈的有效管理,为企业的成本控制和运营效率提升做出了重要贡献。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。通过合思费控、银企直联、合思档案等,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅使用情况反馈在极物思维的数字化转型中发挥了关键作用。

烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务团队每天做“数据分析”,月初5号为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅使用情况反馈为烤匠的精细化管理提供了有力支持。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。差旅使用情况反馈在可孚的数字化运营中起到了重要的辅助作用。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

在此,我们呼吁连锁零售企业积极行动起来,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。通过财务数智化,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的变革。

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:53 上午
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