在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，让企业在进、销项发票管理上举步维艰，尤其是在数电票时代，对公业务的处理更是困难重重。传统报销流程的繁琐，不仅让员工报销耗时久，也使得财务入账归档时间大幅延长，同时还伴随着场地和耗材成本的增加。预算管控的不精准，导致审批缺乏可靠依据，费用合规性难以保障，预算执行进度也无法实时跟踪。而财务分析缺乏有效工具，无法实现多系统连接自动数据清洗，不能提供个性化预警与监控，严重影响了企业的经营决策。
面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，助力企业实现业务流程档案化。
全景方案：开启财务数智化新纪元
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，它就像一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推进业务流程档案化。
合思构建的业财融合生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，打破了各系统之间的信息孤岛，实现了数据的无缝连通，让业务流程档案化成为可能。
此外，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为企业的下一步规划提供决策参考，进一步完善业务流程档案化。同时，合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），智能化财务收支经营分析平台（合思BI）等，全面覆盖了收支管理的全场景，为业务流程档案化提供了有力支撑。
功能亮点：数智管理的核心利器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效促进了业务流程档案化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，以及“买贵赔”“合力省”等特色功能，让企业的差旅管理更加高效，推动业务流程档案化。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，使业务流程档案化更加完善。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为业务流程档案化提供了坚实保障。
显著收益：为企业各角色赋能
对于老板而言，合思的解决方案助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板做出更加科学的经营决策，推动业务流程档案化的有效实施。
对于财务人员来说，合思的方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松，保障了业务流程档案化的顺利进行。
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验，促进了业务流程档案化的落地。
整体来看，合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%，全面提升了企业的运营效率，推动业务流程档案化的深度发展。
典型场景：全方位覆盖企业需求
在消费场景方面，合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足了企业多样化的消费需求，实现了业务流程档案化在消费环节的应用。
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业的各类业务提供了有力支持，促进了业务流程档案化在业务层面的实施。
在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理，同屏比价节约费用，让差旅管理更加高效，推动业务流程档案化在差旅领域的发展。
在发票管理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，对进销项发票进行全生命周期管理，确保了发票管理的规范和高效，完善了业务流程档案化在发票管理方面的内容。
成功案例：见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周，成功实现了业务流程档案化。
徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在差旅管理中实现了业务流程档案化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，提升了档案管理的效率，推进了业务流程档案化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务收支管理方面更加高效合规，实现了业务流程档案化的有效落地。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，抓住财务数字化转型的机遇。现在，合思为企业提供了免费试用产品的机会，企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启财务数字化转型之旅，迈向业务流程档案化的新时代。
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