合思财务数智化解决方案：开启企业差旅出行规划新篇

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。就像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒高筑，操作体验糟糕，数据分散且滞后。同时，传统手工报销模式也弊端尽显，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。

费用管控、预算管理、发票处理等方面同样存在困境。以汉威科技集团为例，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

企业在财务核算效率和报销周期上也问题突出。派克新材报销流程漫长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。而对于一些保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄，效率之低可想而知。

不同行业企业在财务数字化转型中更是面临着不同挑战。医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂多样，数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控也困难重重。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业带来了财务数智化的变革，提供了全面、一体化的财务数智化解决方案，助力企业做好差旅出行规划。

方案全景：构建财务数智化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，为差旅出行规划提供更准确的信息支持。

合思还提供无需报销的模式，让员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了差旅出行规划的效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业在差旅出行规划中更好地控制成本。

功能锐点：创新驱动高效财务

合思解决方案的核心功能优势显著，为企业的财务数智化和差旅出行规划注入了强大动力。

其强大的系统集成能力让人瞩目。合思费控能够与企业现有的多个系统进行标准对接，实现数据互联。在中亦科技，合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业在进行差旅出行规划时，能够获取更全面、准确的数据，做出更合理的决策。

智能识别技术也是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材利用OCR技术，员工报销时无需费劲贴票，提高了报销效率，也为差旅出行规划的后续报销环节提供了便利。

合思还具备灵活的费用管理功能。可根据企业的不同需求，灵活设置费用标准和管控规则。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。这有助于企业在差旅出行规划中更好地控制费用支出。

实时数据分析更是为管理者提供了及时的数据决策依据。通过合思BI等工具，提供实时的多维度报表数据。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，实现数据分析实时查看。在差旅出行规划中，管理者可以根据实时数据调整规划，提高规划的科学性和合理性。

效益显影：助力企业价值跃升

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规性增强等方面获得了显著收益，为差旅出行规划带来了积极影响。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，财务核算和审批效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅出行规划中的资金流转更加顺畅，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。

成本节约也是合思解决方案带来的重要效益。减少了人工操作和资源浪费，降低了企业运营成本。如海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。这为企业在差旅出行规划中节省了大量的资金，可用于更有价值的业务拓展。

合规性增强保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部风险管控。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每笔费用透明合规。在差旅出行规划中，合规性的增强有助于企业避免财务风险，保障规划的顺利实施。

管理优化让管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、准确的决策。可孚医疗通过费用事前控制，实现精细化预算管控，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。在差旅出行规划中，管理者可以根据准确的数据做出更合理的规划调整。

场景画卷：多行业应用典范

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有具体应用，展示了其适用性和广泛性，为不同行业的差旅出行规划提供了有力支持。

在制造业场景中，在派克新材等高端制造企业，合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面的痛点。在差旅出行规划中，能够更好地控制差旅成本，提高报销效率。

医药行业场景中，在泽璟制药等医药企业，合思用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。对于医药企业的差旅出行规划，能够更好地应对复杂的费用情况，提高规划的精准度。

软件互联网行业场景中，在医百科技等软件互联网企业，合思应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升效率。在软件互联网企业的差旅出行规划中，能够实现更高效的财务协同，提高规划的执行效率。

连锁经营场景中，在猫人等多门店连锁企业，合思用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。对于连锁企业的差旅出行规划，能够更好地实现费用的精细管理，提高规划的效益。

案例鉴证：成功经验可复制

以下是一些具体的客户案例，展示了合思解决方案的实际效果，为企业的差旅出行规划提供了参考。

动力源案例：北京动力源科技股份有限公司在多系统林立的情况下，面临操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅出行规划中，动力源能够更高效地处理差旅费用，提高员工的差旅体验。

汉威科技案例：汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得汉威科技在差旅出行规划中能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

派克新材案例：无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅出行规划中，派克新材能够更快速地完成报销流程，提高差旅规划的执行效率。

泽璟制药案例：苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。对于泽璟制药的差旅出行规划，能够更好地应对学术会议差旅的复杂情况，提高规划的合理性。

在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型的需求更加迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

众多企业在选择合思后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、管理优化等。现在正是企业抓住机遇，选择合思，开启财务数智化变革，做好差旅出行规划的好时机。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化和差旅出行规划的新篇章！