在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业财务档案管理的格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各角色在财务档案管理中都面临着重重困境。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅耗材花费巨大，储存还占据大量空间，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。面对这些难题，合思推出的智能档案系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
角色专属：为不同角色量身定制解决方案
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高管决策智囊
对于CEO/高管而言，智能档案系统就像是一位得力的决策智囊。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，有效提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过智能档案系统，企业可以实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
财务效率神器
对于归档员/财务来说，智能档案系统是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了智能档案系统，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
审计便捷助手
对于外部审计人员，智能档案系统可实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能全景：全面专业的功能模块展示
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多元场景适配
智能档案系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种业务场景，智能档案系统都能轻松应对。 -
强大技术支撑
其功能涵盖多个方面。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等；业务系统拥有共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。 -
全生命周期管理
智能档案系统实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它拥有外部生态和内部的多种采集方式，以及档号管理、档案储存等管理功能，确保档案管理的每一个环节都能得到妥善处理。
核心亮点：彰显独特优势
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便捷调阅体验
智能档案系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，获取所需信息。 -
严格检测保障
该系统实现了“四性检测 + 业务检测”。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。 -
多源采集灵活
智能档案系统支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档高效
会计档案关联规则可视化配置是智能档案系统的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
企业价值：实用价值凸显
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降本增效显著
智能档案系统能够帮助企业显著降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约了纸张成本和整理成本。同时，系统提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。 -
打通全链路
该系统成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 -
激活数据价值
智能档案系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更明智的决策。 -
优化资源配置
通过前后端数据同源，流程全息贯通，智能档案系统实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型场景：增强产品可感知性
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人员专属场景
在实际使用中，智能档案系统为不同人员提供了丰富的使用场景。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可以进行授权检索、授权借阅；审计人员可以使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可以查看统计报表、图表展示。 -
外部系统对接
外部系统调阅方面，智能档案系统支持第三方业财系统直接查看档案信息，还支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，让用户可以直接调阅预览组装好的档案及相关文件。 -
可视化管理服务
系统还提供可视化盘点档案数据的功能，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人可以在线查看档案，支持下载，管理员能够实现借阅过程透明化，一键到期催还。
成功案例：见证卓越成效
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海量单据企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。智能档案系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低。 -
集团企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。智能档案系统采用单套制管理方案，帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
低效管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。智能档案系统通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
市场定位：凸显竞争优势
智能档案系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。该系统广泛连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对市场变化。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。智能档案系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，智能档案系统将持续为企业提供更优质的服务。
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