在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费控管理难题。费用支出管理如同一块沉重的巨石,严重拖累着企业的运营效率。企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业发展道路上的顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。
企业在费控管理中,一般依赖纯手工操作、OA系统或者财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控痛点,医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求;软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。解决这些问题已刻不容缓,而合思的财务收支管理平台正是应对这些挑战的有力武器。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为驱动,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在会计文档电子化方面迈出了坚实的步伐。
使命愿景铸就价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在会计文档电子化的进程中,合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,构建新的财智世界。通过实现会计文档电子化,企业能够更加高效地管理财务数据,减少纸质文档的使用,降低运营成本,提高合规性。
核心模块功能卓越
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费控报销模块:流程管控专家
费控报销模块实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理。它支持不同类型的费用报销,无论是对私报销的用餐、用车、差旅等,还是对公报销的行政、会议、营销等,都能轻松应对。在会计文档电子化方面,该模块能够将报销过程中的各类文档进行电子化处理,方便企业进行存档和查询,提高了报销流程的透明度和效率。 -
预算管理模块:精准规划能手
预算管理模块包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以对预算进行事前规划、事中监控和事后分析,帮助企业合理安排资金。在会计文档电子化的加持下,预算相关的文档能够实时更新和共享,让企业管理层能够及时掌握预算执行情况,做出科学决策。 -
采购管理模块:流程规范助手
采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。它帮助企业规范采购流程,提高采购效率。通过会计文档电子化,采购过程中的合同、发票等文档能够实现电子化存储和管理,便于企业进行审计和追溯,降低采购风险。 -
财务中台模块:数据整合枢纽
财务中台模块整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。在会计文档电子化的环境下,财务中台能够将各个系统中的会计文档进行统一管理,打破信息孤岛,为企业提供全面、准确的财务数据。
功能亮点创新无限
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无需报销解决方案:高效自动化先锋
合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,减少了人工干预,大大提高了报销效率。在会计文档电子化方面,该方案能够将消费过程中的各类票据自动转化为电子文档,并进行入账和归档,无需人工手动录入和整理。例如,L4中级无需报销阶段可实现全链路自动报销,L5高级无需报销阶段报销全流程无需人工参与,真正实现了会计文档电子化的高效应用。 -
广泛连接生态:数据互通桥梁
合思平台拥有广泛连接的生态,与众多供应商、消费平台、OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的互联互通和业务的协同处理。在会计文档电子化方面,这种广泛的连接使得企业能够获取更全面的财务数据,并将其转化为电子化文档进行管理,提高了数据的准确性和及时性。 -
智能化应用:决策辅助神器
合思利用AI、大数据等技术,实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警、智能报表生成等功能。在会计文档电子化的基础上,这些智能化应用能够对大量的会计数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的决策建议。例如,智能报表生成功能能够根据企业的需求,自动生成各种类型的财务报表,提高了报表的生成效率和准确性。 -
场景定义能力:个性定制专家
合思平台具有强大的场景定义能力,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,定制个性化的费控管理方案,满足多样化的业务场景。在会计文档电子化方面,这种个性化定制能够确保企业的会计文档管理符合自身的业务需求,提高了会计文档电子化的实用性和针对性。
产品优势实力尽显
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专业研发团队:技术保障后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支强大的技术研发团队。他们不断优化和升级产品,确保合思平台在会计文档电子化方面始终保持领先地位。研发团队的专业能力使得平台能够不断适应市场变化和客户需求,为企业提供更加优质的财务数智化服务。 -
丰富行业经验:实践积累智慧
合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,积累了丰富的行业实践经验。这些经验使得合思能够更好地理解和满足客户需求,在会计文档电子化方面为企业提供更加专业的解决方案。通过与众多企业的合作,合思不断总结经验教训,优化产品功能,提高服务质量。 -
完善服务网络:高效支持保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。在会计文档电子化的过程中,企业可能会遇到各种问题,合思的服务团队能够及时响应,为企业提供技术支持和解决方案,确保企业的会计文档电子化工作顺利进行。 -
强大融资支持:发展坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。充足的资金使得合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,加快会计文档电子化的推广和应用。同时,强大的融资支持也增强了企业对合思平台的信心,吸引了更多的企业选择合思。
目标用户场景适配
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。该平台适用于企业的日常费用报销、预算管理、采购管理、财务管理等场景,以及医药、软件、连锁经营等不同行业的特定费控场景。在这些场景中,会计文档电子化能够发挥重要作用,帮助企业提高管理效率,降低成本,增强合规性。
成功案例见证价值
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医药行业典范
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,实现银企直连一键支付。通过会计文档电子化,该公司提高了报销审批效率,降低了合规风险。电子文档的使用使得费用报销过程更加透明,便于企业进行审计和监管。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。会计文档电子化的应用使得该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子文档的存储和管理更加方便,减少了纸质文档的丢失和损坏风险。 -
连锁经营行业榜样
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。会计文档电子化使得该品牌能够更加高效地管理财务数据,及时掌握各门店的费用情况,做出合理的决策。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,能够帮助企业解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文档电子化的浪潮中,合思平台将助力企业抓住机遇,提升竞争力。已有众多企业选择合思,获得了良好的效果和体验,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的会计文档电子化便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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