在企业数字化转型的浪潮中，发票信息化管理成为了提升企业运营效率、降低成本的关键因素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。借助合思档案，好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些显著的数据变化，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了发票信息化管理的巨大潜力。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工和400+全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档方面，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，人工操作难免出现失误，档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了企业的风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。财务人员在需要查阅档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，严重制约了企业的发展。
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行整理和保管。这些费用对于企业来说，是一笔不小的开支。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的问题，合思作为领先的财务数智化服务提供商，为其提供了一套全面的发票信息化管理解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了有效提升。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟即可完成。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准分析和审核。同时，系统还提供了详细的审计轨迹，方便审计人员进行追溯和查询。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅节省了查找档案的时间，还避免了档案遗失的风险。
成效显著 降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。企业的人力效率得到了极大提升，为企业的发展注入了新的动力。
总部接收管理耗时减少了80%。优化后的总部接收流程，让信息传递更加及时、准确，大大缩短了决策周期。企业的运营效率得到了显著提高，能够更快地适应市场变化。
借阅管理耗时减少了67%。借阅管理更加高效，员工可以快速获取所需的档案，提高了工作效率。同时，系统还提供了借阅记录和提醒功能，方便企业对档案进行管理和监控。
预计减少综合成本20万元/年。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你实现了显著的成本节约。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
积极认可 合作共赢
虽然文档中未直接体现好想你相关人员的反馈，但从显著的成效数据可以推测出企业对合思档案的积极认可。大幅的降本增效必然会得到企业的肯定，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
好想你作为红枣行业的领军企业，一直致力于提升企业的管理水平和竞争力。合思档案的引入，为好想你提供了一个强大的工具，帮助企业实现了发票信息化管理的转型升级。双方的合作不仅实现了互利共赢，也为行业树立了榜样。
未来展望 携手同行
合思作为领先的财务数智化服务提供商，后续可能会为好想你提供更多创新的财务数智化解决方案，助力好想你进一步提升财务管理水平和企业竞争力。
随着电子凭证数字化转型的加速，双方的合作有望在更多领域深入开展。在发票信息化管理的基础上，双方可以共同探索财务共享、资金管理、税务筹划等领域的合作，共同适应行业发展趋势。
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