汉威科技携手合思电子发票软件 开启财务数字化新篇章

汉威科技携手合思电子发票软件 开启财务数字化新篇章
在科技飞速发展的当下,创新型科技企业不断涌现,为各行业带来新的活力与变革。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案,在市场上树立了良好的口碑。

然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遇到了一些挑战。传统的管理方式在面对复杂多样的业务场景时,显得力不从心,尤其是“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。进、销项发票的管理也变得愈发困难,这在一定程度上影响了对公业务的处理效率。此外,公司迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以便为科学决策提供有力支持,但现有的管理手段却无法满足这些需求。

业务困局待破局

汉威科技集团的业务广泛且复杂,涉及多个领域和众多项目。随着公司规模的不断扩大,财务收支管理的难度也与日俱增。传统的财务管理方式主要依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。在处理大量的发票和资金往来时,很难实现“业务流、发票流和资金流”的精准匹配和统一管理。

进、销项发票的管理更是让财务人员头疼不已。由于业务种类繁多,发票的类型和数量也非常庞大,人工管理不仅耗时费力,还容易出现漏报、错报等问题。这不仅影响了公司的财务管理效率,还可能带来税务风险。

同时,公司管理层需要及时了解各项业务的收支情况和投资回报率,以便做出科学的决策。但现有的管理手段无法提供实时、准确的数据支持,导致管理层在决策时缺乏依据,影响了公司的发展战略。

合思方案显神通

在汉威科技集团为财务收支管理难题困扰时,合思带着其创新的电子发票软件解决方案走进了汉威科技的视野。合思提供的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把利剑,直击对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

通过智能对账引擎,系统能够自动匹配业务信息、发票信息和资金信息,实现三流的精准合一。同时,上下游协同门户方便了企业与供应商、客户之间的信息沟通和业务协同,提高了对公业务的处理效率。

在发票管理方面,合思的电子发票软件能够有效管理企业的进、销项发票。无论是纸质发票还是电子发票,都能通过系统进行快速录入、识别和管理。系统还能实时监控发票的状态,提醒财务人员及时处理到期发票,避免税务风险。

此外,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过该方案,汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这为公司的管理层提供了实时、准确的数据支持,帮助他们做出更加科学的决策。

方案落地稳推进

合思深知每个企业都有其独特的业务流程和财务状况,因此在为汉威科技集团提供解决方案之前,先对其进行了全面的调研和分析。合思的专业团队深入了解汉威科技集团的业务流程、财务状况以及具体需求和痛点,为后续的方案定制提供了坚实的基础。

根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务收支管理方案。该方案包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块的配置和使用。合思付款模块能够实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率,降低付款风险;合思收款模块能够实时跟踪企业的收款情况,及时提醒客户付款,提高收款效率;合思BI模块则能够为企业提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况。

为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的解决方案,合思还对其进行了系统培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及注意事项等。通过培训,汉威科技集团的员工能够快速掌握系统的使用技巧,为方案的顺利实施提供了保障。

成果显著展风采

经过一段时间的实施,合思的电子发票软件解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果。在付款管理方面,汉威科技集团实现了70%的付款进度清晰可控。通过系统的自动化和智能化管理,付款流程更加规范、透明,减少了人为因素的干扰,提高了付款效率。

在收款管理方面,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。系统能够自动匹配应收款项和实际收款,及时发现差异并进行处理,大大提高了收款效率。同时,系统还能对客户的信用状况进行评估,为企业的收款决策提供参考。

此外,合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需额外研发投入。这些模板能够帮助企业快速生成各种财务报表和分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业管理层能够更好地了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施加以解决,从而提升了企业的运营效率和管理水平。

高度评价共赞誉

汉威科技集团对合思的电子发票软件解决方案给予了高度评价。合思的解决方案为汉威科技集团解决了财务收支管理中的难题,实现了业务流程的数字化和智能化。通过系统的应用,汉威科技集团的财务管理效率得到了显著提升,税务风险得到了有效控制,为企业的发展提供了有力保障。

同时,合思团队的专业服务和及时响应也让汉威科技集团在实施过程中感受到了高效和便捷。无论是系统的安装调试、培训指导还是后续的技术支持,合思团队都能够及时响应,为汉威科技集团提供优质的服务。汉威科技集团对合思的服务非常满意,认为合思是值得信赖的合作伙伴。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务收支管理作为企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的生存和发展。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的电子发票软件。合思将为您提供专业、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的电子发票软件,亲身感受它的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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