在商业竞争的浪潮中，企业的财务管理水平往往是决定其能否稳健前行的关键因素。今天，我们将聚焦于某国民经典零食品牌，探寻其在合思的助力下，如何在财务管理领域实现突破与变革。该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了差旅费用的有效控制和工作效率的显著提高。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
零食巨头困境重重
该国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售版图，其销售网络覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，一系列管理难题也逐渐浮现。
其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程变得繁杂且低效，各个环节之间的协同配合存在诸多问题。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工可以在合思费控中实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。合思商城实现了同屏比价，做到统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了财务人员的工作强度。
合思档案则实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理体系。
成效显著成果斐然
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用控制方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，且企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅降低了企业的成本，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户认可高度评价
该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明该方案得到了客户的认可和有效应用，为企业解决了实际问题，提升了企业的核心竞争力。
携手未来共谱新篇
展望未来，合思将继续为该客户提供定制化服务，不断优化解决方案，以满足客户在业务发展过程中的新需求。双方可进一步加深业财融合，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，助力企业实现更高质量的发展。
在当前的商业环境下，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，发票合规政策也成为企业必须重视的问题。合思凭借其强大的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能够有效帮助企业应对发票合规政策带来的挑战。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效，不妨与合思联系，开启数字化转型之旅。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验其解决方案的魅力。抓住机遇，与合思一起迎接财务管理的新时代。发票合规政策的要求不断提高，合思将成为你企业财务管理的得力助手。
