在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和财务管理效率的追求从未停止。近日，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，在差旅费用节约和财务入账效率提升方面取得了显著成效。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右飙升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一成果无疑吸引了众多企业的关注，下面就让我们深入了解一下该企业的转型之路。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的挑战。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在差旅管控上也存在诸多问题。事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了一定的压力。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票合规政策日益严格的背景下，这些问题更加凸显。
合思方案精准破局
面对上述挑战，该企业选择了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案具有很强的针对性，能够有效解决企业面临的各种问题。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一过程无需员工垫资、开票、报销和打印，极大地提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务工作的效率。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，也符合发票合规政策的要求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让会计档案管理更加规范、高效。
显著成效见证实力
该企业使用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。首先，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过优化差旅消费结构和提高管控效率，企业在差旅成本控制方面取得了实质性的突破。
其次，财务入账效率提升了60%。自动对账记账和线上开票等功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
更重要的是，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅符合发票合规政策的要求，还保障了企业财务数据的安全和准确。
在会计档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。实现智能关联后，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
未来合作前景广阔
虽然目前暂未获得该企业对解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，其满意度不言而喻。该企业的财务痛点具有一定的共性，其采用的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思与该客户有望进一步深化合作，拓展更多合作机会。通过进一步深化业财融合，释放数据价值，双方能够在激烈的市场竞争中取得更大的优势。在发票合规政策不断完善的背景下，合思解决方案也将不断优化，为企业提供更加优质的服务。
携手合思开启新程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它能有效简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业更好地应对发票合规政策的要求。
为了让更多企业体验到合思的优势，合思提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨抓住这次免费试用的机会，体验合思解决方案的魅力，开启企业财务管理的新篇章。
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