在时代的浪潮中，我国电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却难以适应这一变革的步伐，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，繁琐的流程消耗了大量的人力和时间。同样，COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困扰，传统的管理方式成为企业发展的掣肘。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全新的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其深厚的技术实力和对行业的深刻理解，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户提供了一站式的财务解决方案。通过合思档案，企业可以实现财务档案的数字化管理，提高管理效率，降低成本，提升合规性。
核心功能：解锁财务档案管理新体验
合思档案以其强大的核心功能和独特的优势，成为财务档案管理领域的佼佼者。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类财务数据。同时，其开放式接口互联·自主采集功能，允许企业根据自身需求灵活配置采集方式，大文件自动切割·数电票自动化解析则进一步提高了采集效率。
预归档服务是合思档案的一大亮点。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的协同作用，确保了财务数据的准确分类和整理。在档案制档过程中，智能关联·自动组装功能能够将相关的财务数据自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测·业务检测·自定义版式文件则保证了档案的合规性和规范性。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全。水印管理·档号符合国标要求则进一步提高了档案的管理水平。在档案利用环节，多维检索·一站式预览功能让企业可以快速找到所需的档案，在线借阅·异构系统联查则方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档·可视化盘点档案数据则实现了实物档案和电子档案的统一管理。
行业应用：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，实现了财务档案管理的质的飞跃。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用不仅为企业节约了大量的成本，还提高了企业的运营效率和管理水平。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案的数字化管理模式，让企业摆脱了传统纸质档案的束缚，实现了财务档案的高效管理。
在国企领域，中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的应用为国企的财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票关联管理方面，合思档案也有着出色的表现，能够帮助企业更好地管理发票关联信息，提高财务管理的准确性和效率。
企业如果想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，企业可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解合思档案的详细信息，还能免费试用，亲身体验合思档案在发票关联管理等方面的强大功能，把握转型机遇，让企业的财务管理更上一层楼。
