在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。而且，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高。
然而，连锁零售业要想破局，就需要实施“精细化运营转型”。正如《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书所指出的，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。不过，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙已经实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在着效率低下的问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费，财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，员工采用传统的贴票报销方式，体验感较差。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。发票关联管理在此时显得尤为重要，却又难以有效实施。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的数智化良方
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，能够合理收缩成本，员工在移动端进行申请时，费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效，也加强了发票关联管理。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重，大大提高了发票关联管理的准确性和效率。
合思还拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时会自动关联汽车，行程中能够灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能，还有AI风控助手识别异常操作，进一步完善了财务报销的自动化和精准化，也让发票关联管理更加科学合理。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也加强了发票关联管理在采购环节的应用。
显著成效：数智化转型带来的连锁反应
鸣鸣很忙在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也得益于发票关联管理在采购流程中的有效实施。
零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率，而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。其结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这一系列成果都彰显了合思解决方案的价值，而发票关联管理在其中起到了关键的支撑作用。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思为连锁零售业提供的解决方案具有巨大的价值。它能够为企业赋能管理决策，通过从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖出净利润。财务数智化不仅能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，还能通过发票关联管理等手段，提升企业财务管理的准确性和效率。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为行业内的领先者，将持续为连锁零售企业提供优质的解决方案。
在此，我们呼吁连锁零售企业抓住机遇，借助合思的解决方案，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验财务数智化带来的全新变革。
