在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验全面升级，成功打破了多系统林立、数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际的转型之路却充满挑战。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。
在日常的操作中，多系统的使用体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了更有力的支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。特别是在智能发票分类方面，合思系统能够快速、准确地对发票进行分类，为财务管理提供了更精细的支持。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。智能发票分类功能也让员工在处理发票时更加便捷，提高了工作效率。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能发票分类有助于财务人员更清晰地掌握企业的费用支出情况，为财务管理提供了有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票分类为管理者提供了更细致的费用数据，有助于做出更科学的决策。
动力源反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。动力源对合思在智能发票分类等方面的功能也非常满意，认为这些功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来合作与展望
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务布局。在智能发票分类等方面，也将不断探索创新，为企业的财务管理提供更精准、高效的支持。
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