在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，更是助力动力源解决痛点、提升效益，书写了一段精彩的转型佳话。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。
动力源财务转型困境：迷雾重重待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。实时发票跟踪在这样的手工操作模式下，几乎成为了一项不可能完成的任务。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。实时发票跟踪更是缺乏有效的数据支撑，难以实现对发票的实时监控和管理。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这进一步增加了财务数字化转型的难度，实时发票跟踪也变得更加困难。
合思解决方案：精准施策破坚冰
面对动力源的财务数字化转型难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为实时发票跟踪提供了有力的数据支持。
– 产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，实时发票跟踪变得更加便捷和高效，财务人员可以实时掌握发票的状态和流向。
– 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时发票跟踪也不再受限于系统之间的隔阂，实现了数据的实时流转和共享。
显著成果：效益提升焕新机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。实时发票跟踪的实现，让员工和财务人员都能及时了解发票的处理进度，减少了不必要的等待和沟通成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。实时发票跟踪让财务人员可以更加精准地掌握发票信息，减少了手工录入和核对的工作量。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。实时发票跟踪为财务审批提供了实时、准确的发票信息，确保了费控的合规性和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时发票跟踪让管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。实时发票跟踪作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分肯定，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让您的企业实现实时发票跟踪，提升财务管理效率和效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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